Ценные подарки сотрудникам

Подарки сотрудникам на работе: что подарить лучшим работникам офиса или предприятия?

Ценные подарки сотрудникам

В наши дни оригинальные подарки сотрудникам на корпоративные праздники важно правильно выбирать. От этого напрямую зависит, будет ли персонал доволен подобранными презентами и целесообразно ли покупать такие подарки для коллектива. Презенты должны нравиться сотрудникам компании.

Что подарить лучшему сотруднику компании?

Важно знать, какие необычные подарки ценным сотрудникам больше нравятся. Такие презенты вдохновляют на работу или позволяют отвлечься от рабочих обязанностей и отдохнуть с пользой.

Выбрать подарок сотруднику

Варианты подарков, которые обычно выбирают трудолюбивым сотрудникам компании:

  1. Канцелярские принадлежности. Часто выбирают блокнот, ежедневник, набор ручек. Иногда другие канцелярские принадлежности, если они будут полезны в предстоящей работе.
  2. Диск с музыкой. Дарят флешку или жесткий диск с релаксирующими музыкальными композициями или любимыми песнями (если известны предпочтения в музыке). Такие подарки позволяют расслабиться и настроиться на предстоящие достижения в работе.
  3. Практичные подарки. Коллектив, который часто выбирается на загородный пикник, будет доволен практичным презентам для предстоящего отдыха за городом.
  4. Напитки и лакомства. Часто выбирают чай или кофе, конфеты и другие сладости. Если выбирают конфеты, желательно отдать предпочтение ассорти. При выборе чая или кофе обязательно учитывают любимые напитки сотрудников.
  5. Сувенирная продукция. Универсальным подарком признаны разнообразные тематические и общие сувениры. Такие подарки при желании украшают гравировкой. Интересным вариантом становится нанесение тематических надписей или рисунков.
  6. Подарочный сертификат. В супермаркетах и тематических магазинах продаются подарочные сертификаты. Их можно подарить сотруднице или коллеге-мужчине. Разрешено выбирать сертификаты в общих торговых центрах или в магазинах с учетом интересов, предпочтений разных полов. Использование сертификата гарантированно будет удобным. Человек посещает в подходящее для себя время магазин и самостоятельно выбирает презент. Покупатель вправе уложиться в указанную сумму по сертификату или дополнительно потратить собственные средства для покупки нужной вещи. Учитывается срок действия сертификата.
  7. Билеты на мероприятия. Желательно учитывать предпочтения сотрудников. Если интересы совпадают, можно совместно отправиться на предстоящее мероприятие и купить соответствующий билет.
  8. Диплом лучшего сотрудника за хорошую работу – подарок, который часто выбирают для коллег. Презент является сувениром, но он удивляет и радует того, кто стремится успешно справляться с рабочими обязанностями, проявлять потенциал.

При выборе подарка желательно ориентироваться на корпоративный этикет и интересы коллеги. Обычно прикольная грамота лучшему сотруднику становится хорошим дополнением для презента.

Важно внимательно изучить возможные варианты и определиться с подходящим

Многие сотрудники будут рады получить подарок в денежной форме, так как в обществе уже привыкли к такому варианту.

Денежный подарок сотрудникам

Интересные презенты для сотрудников фирмы

Выбирая корпоративные сувениры для сотрудников офиса, возможные подарки часто делят на несколько категорий:

  1. Польза. Практические подарки важны для рациональных сотрудников компании. Такие презенты используются ежедневно и напоминают о дарителе. В этом случае цена не играет важную роль. Основной задачей становится выбор полезного подарка, который пригодится в быту или работе.
  2. Память. Такие презенты важно выбирать на корпоративные праздники или Новый год и другие общие торжества. Сувенирная продукция, прежде всего, становится объектом воспоминаний. Обычно выбирают статуэтки, картины и другие. Практический смысл отсутствует, но так было задумано изначально.
  3. Оригинальные. В этом случае пригодится шуточный подарок работнику организации. Желательно убедиться, что презент будет понятным и необидным. Для серьезных и практичных работников желательно выбрать другой подарок. Иногда отказываются от шуточных презентов, так как важен учет корпоративного этикета.

Правильный выбор презента важен для любого коллектива, вне зависимости от его сплоченности.

Подготовить шуточные презенты сотрудникам

Советы по выбору презента

Презенты для офисных сотрудников всегда выбирают с учетом основных правил:

  1. Выбор может быть сложным, и для него потребуется время. Несмотря на это, правильный выбор презента важен для тех, кто понимает повод и ценит коллектив, сотрудника. В 21-ом веке можно организовать практически любой сюрприз и успешно выбрать презент.
  2. Подарки могут быть выбраны с помощью необычных идей и стремлению к нестандартному воплощению. Выбирая прикольные подарки сотрудникам, важно убедиться в том, что сюрприз будет оценен по достоинству. Необычные идеи полезны при выборе канцелярских принадлежностей, блокнотов, любых праздничных сувениров. Достаточно выбрать подарок и немного проявить креатив. Современные технологии предоставляют достаточно возможностей для успешного выбора подарков.
  3. Сфера работы компании. Часто корпоративные подарки выбирают с учетом направления деятельности организации. При выборе презентов можно заказать гравировку слогана или логотипа компании. Основной задачей становится стремление объединить с помощью подарка всех сотрудников компании. Любой корпоративный праздник с вручением презентов, организацией сюрпризов служит для объединения коллектива. Подарки должны быть одинаковыми или похожими друг на друга.

Корпоративный праздник в фирме

Разнообразные подарки для мужчин-сотрудников на корпоративе можно выбирать, но они должны быть солидными и практичными. Для женщин важнее красота и оригинальность.

Правильно выбранные подарки обязательно будут оценены по достоинству персоналом компании, благодаря чему праздник оставит лучшие впечатления.

Источник: https://sunmag.me/korporativnye-podarki/podarki-sotrudnikam-na-rabote.html

Как правильно оформлять подарки сотрудникам в бухучете

Ценные подарки сотрудникам

Итак, прежде чем определить порядок, как отражать сувениры сотрудникам и подарки клиентам — бухгалтерский и налоговый учет, — разберемся, какие презенты можно считать подарками, а какие нет.

Итак, не каждая безделушка, полученная в рамках трудовых или же деловых отношений может назваться подарком. Так, Гражданский и Трудовой кодексы РФ устанавливают следующие определения:

  1. Презент, который не связан с трудовой деятельностью работника. Например, выдавать сувенир к юбилею сотрудника или же к празднику.

Согласно ч. 1 статьи 572 ГК РФ, подарком следует считать любую вещь (в том числе деньги, электронные и бумажные подарочные сертификаты и даже открытки), которую даритель передает получателю на безвозмездной основе. В нашем случае дарителем выступает работодатель, а получателем — один из подчиненных сотрудников. В таком случае должен быть составлен специальный документ — договор дарения.

Обратите внимание, что договор дарения считается обязательным только в том случае, когда вручаемый сувенир имеет стоимость более 3000 рублей, а дарителем выступает юридическое лицо — организация-работодатель. Если цена презента ниже обозначенной суммы, составлять договор дарения не обязательно.

Но стоит отметить, что в отношении сотрудников бюджетных учреждений, а в особенности госслужащих, все же рекомендуется оформление соответствующего договора независимо от стоимости презента. Договор дарения позволит оградить дарителя и одаряемого сотрудника от «коррупционных» проблем, а также от претензий со стороны контролеров из ФНС.

Что делать, если получателей много? Например, к новому году директор производственного предприятия решил вручить дорогостоящие сувениры 1500 сотрудникам. Не заключать же договор дарения с каждым из работников предприятия. Выход из ситуации есть.

В таком случае составьте многосторонний договор дарения, в котором дарителем будет выступать все тот же наниматель. А одаряемыми — все сотрудники компании, которых решено было наградить презентами. Такие нормативы закреплены в статье 154 ГК РФ.

  1. Награждение сотрудника за трудовые заслуги. Например, за выполнение плана или за успешное оформление сделки работодатель решил премировать подчиненных сотрудников подарочными сертификатами, путевками, техникой или другими подарками.

Сразу отметим, что такое «поведение» работодателя трудовым законодательством не запрещено. Так, статья 191 ТК РФ определяет, что наниматель вправе поощрить подчиненного ценным подарком за достижения в трудовой деятельности.

В такой ситуации стоимость презента считается частью оплаты труда одаряемого, что влечет за собой соблюдение определенных норм налогового законодательства.

К тому же учитывайте, что передача такого сувенира оформляется не договором дарения, а регламентируется в трудовом договоре (соглашении, контракте).

По сути такой презент представляет собой премию, но только выданную не денежными средствами, как это бывает в большинстве случаев, а передано в натуральной, то есть неденежной форме. Об особенностях премирования сотрудников по итогам года читайте в специальной статье «Как рассчитать и начислить 13 зарплату сотрудникам».

Итак, с видами презентов определились. Но как это влияет на налоговый и бухучет подарков? Будем разбираться поэтапно.

Особенности оформления подарков

Поощрение сотрудников — право работодателя. Однако просто вручить презент недостаточно. Необходимо все оформить должным образом. Итак, работодателю потребуется:

  1. Распоряжение о приобретении и выдаче подарочной продукции.
  2. Ведомость выдачи подарков сотрудникам.
  3. Договор дарения, при необходимости.

Определимся, как правильно составить все эти документы. Начнем с приказа о вручении презентов.

Итак, чтобы приобрести сувенирную продукцию и вручить презенты в торжественной обстановке, требуется официальное распоряжение руководителя. Оформите данное решение соответствующим приказом. Допустимо использовать унифицированные формы, например Т-11 или Т-11а. Также можно составить приказ в произвольной форме, это законодательно не запрещено.

Приказ оформляйте по общим правилам. Список одаряемых сотрудников перечислите в обязательном порядке. Допустимо перечень сотрудников выделить в отдельное приложение к приказу.

Отметим, что допустимо разделить распоряжения. Например, в первом приказе закрепить конкретное указание ответственному работнику приобрести сувениры, сертификаты, подарки, открытки. А во втором приказе определить перечень сотрудников, которые будут удостоены награждений.

Затем сформируйте ведомость выдачи подарков сотрудникам. Документ составьте в произвольной форме. Удобнее всего для этого использовать таблицу, в которой будут указаны Ф.И.О.

, должность сотрудника, наименование подарка, его стоимость, а также имеются отдельные графы для подписей одаряемых сотрудников и проставления даты вручения. Отметим, что подпись в ведомости является фактом получения презента.

Дату получения также должен указать сотрудник (собственноручно).

Далее придется составить договор дарения. Напомним, что заключение данного документа является обязательным при следующих условиях:

  1. Даритель — это юридическое лицо. То есть работодатель поощряет своих работников, их детей. Либо компания решила поощрить своих клиентов, контрагентов или деловых партнеров.
  2. Цена сувенира более 3000 рублей.

Если оба условия соблюдены, то договор дарения — это обязательный документ, только при его наличии и правильном оформлении возможна правомерная передача сувенира одаряемому.

Примерная форма договора дарения

Скачать

Обратите внимание, что данная форма является общей, то есть подойдет для разных вариантов дарения. Следовательно, применять данный бланк не обязательно. Вполне возможно ограничиться составлением договора дарения в простой письменной форме.

Чтобы упростить оформление, учтите в документе следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование сторон: даритель и одаряемый сотрудник.
  4. Предмет соглашения — подарок, его характеристика и стоимость.
  5. Подписи сторон.

Примерно договор дарения в простой письменной форме может выглядеть так:

Подоходный налог с подарков

Налог на доходы физических лиц должен быть исчислен со всех видов дохода гражданина. Исключений нет. Права на льготы и освобождения есть, а вот исключений нет. Даже презент сотруднику в натуральной форме (вещь, техника, посуда и даже ваза) подлежат обложению подоходным налогом.

Налоговая база для расчета НДФЛ сотрудника включает как материальные, так и нематериальные доходы (п. 1 ст. 210 НК РФ). Это значит, что обложению подвергаются все доходные поступления гражданина, в том числе и доходы, полученные в виде денежных средств, материальных и нематериальных активов. Уж так заведено. Следовательно, подарок — это тот же доход работника, и, соответственно, с него нужно удержать налог.

Если дарителем выступает работодатель, то удержать НДФЛ с подарка должен он. Напомним, что работодатель выступает в роли налогового агента в отношении своих подчиненных. Следовательно, со всех доходов, которые были получены сотрудником от конкретного нанимателя, НДФЛ должен удержать и перечислить в бюджет этот самый наниматель.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-oformit-novogodnie-podarki-sotrudnikam-v-bukhuchete

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Ценные подарки сотрудникам

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.  

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей.

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение,  нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется. 
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: http://buh-aktiv.ru/podarki-sotrudnikam-oformlenie-nalogooblozhenie-uchet/

Ценные подарки сотрудникам

Ценные подарки сотрудникам

Как правильно оформить подарок, а также в каких случаях подарок должен облагаться страховыми взносами, а в каких нет. Что такое подарок? Согласно определению, которое дает Трудовой кодекс РФ, под подарком понимают форму поощрения сотрудника, в рамках которого учреждение передает работнику имущество в материальной форме, деньги либо право собственности на объект.

Подарки, которые выдаются сотрудникам, можно разделить на два вида: Подарок, который не связан с вознаграждением сотрудника за его трудовые заслуги. Гражданский кодекс предусматривает дарение такого рода подарков, но необходимо учитывать, что если стоимость подарка более руб.

Однако безопаснее для работодателя, если заключение договора будет производиться независимо от стоимости подарка.

Подарки для сотрудников: идеи прикольных и оригинальных сувениров

То есть подарок, выданный сотруднику, также является его налогооблагаемым доходом. Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то удержите НДФЛ с суммы, превышающей лимит п.

Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи Налогового кодекса РФ например, денежный подарок сотруднику в связи с рождением ребенка при условии, что его сумма не превышает 50 руб.

Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарков превышает руб. Налог удержите при первой же выплате денег сотруднику. Перечислите НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после его удержания п.

С одной стороны, доход в натуральной форме налицо. Но, с другой стороны, НДФЛ относится к адресным или персональным налогам.

Это означает, что удержать его можно только в том случае, если удастся установить конкретного получателя дохода.

В то же время при рекламной раздаче подарков это, как правило, сделать затруднительно. А раз так, то и вести в таком случае персонифицированный учет не получится. Организация за счет собственных средств приобрела в качестве подарка сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, детскую коляску стоимостью 22 руб. НДС руб. Передача подарка оформлена договором дарения.

В текущем календарном году работница не получала от организации каких-либо иных подарков. Иные доходы, кроме ежемесячного пособия по уходу за ребенком, у сотрудницы отсутствуют.

В договоре дарения, заключенном с работницей, и передаточных документах накладной стоимость подарка указана равной 22 рублей в т.

Локальными нормативными актами, коллективным и трудовыми договорами выдача работникам подарков не предусмотрена. Стоимость подарка признается полученным в натуральной форме доходом работницы, который включается в налоговую базу по НДФЛ п.

При этом налоговая база определяется как указанная в договоре дарения и передаточных документах стоимость коляски с учетом НДС п.

В соответствии с пунктом 28 статьи Налогового кодекса РФ доходы налогоплательщика в виде подарков, стоимость которых не превышает рублей за налоговый период календарный год , НДФЛ не облагаются.

Следовательно, налоговая база по НДФЛ формируется в размере стоимости подарка, превышающей руб. Налоговый агент исчисляет сумму налога на дату фактического получения дохода, которая в рассматриваемом случае определяется в соответствии с подп.

Исчисленная сумма НДФЛ составляет руб. Поскольку исчисленная сумма НДФЛ руб. Что касается страховых взносов, то их начислять не придется, поскольку имущество, полученное по договору дарения, взносами не облагается п.

Как удержать НДФЛ с доходов в натуральной форме Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Все зависит о того, по какому поводу производится вручение ценного подарка работнику. При этом налог на подарок надо уплачивать только с суммы стоимости, превышающей рублей п.

Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С

Магнитики; Оригинально упакованные новогодние игрушки. Конечно же, вы можете везде разместить товарный знак фирмы. Кроме того, когда решаете, что выбрать в качестве корпоративного подарка сотрудникам, имейте в виду: на бутылку шампанского можно заказать необычную этикетку с фирменным логотипом, слоганом или же оригинальным поздравлением в стихах.

Если вы вручаете подобные презенты, обязательно уделите внимание оформлению упаковки или добавьте в них открытки. Это украсит подарок и придаст ему солидный вид. Безусловно, выбор корпоративных подарков сотрудникам — дело довольно сложное, но это необходимый компонент взаимодействия с персоналом, позволяющий создать благоприятную атмосферу в коллективе.

В том случае, когда у вас просто-напросто нет лишних средств на презенты работникам и вы не знаете, что выбрать, так или иначе, поздравить их вы всё же должны. Организуйте онлайн-рассылку поздравительных открыток, а самых значимых коллег постарайтесь поздравить по телефону. Многие посчитают этот подход крайне невыгодным.

Конечно, такие презенты не поднимут статистические показатели продаж и не повысят доходы компании.

Дарим подарки и считаем с них взносы

В наши дни оригинальные подарки сотрудникам на корпоративные праздники важно правильно выбирать. От этого напрямую зависит, будет ли персонал доволен подобранными презентами и целесообразно ли покупать такие подарки для коллектива. Презенты должны нравиться сотрудникам компании.

Что подарить лучшему сотруднику компании? Такие презенты вдохновляют на работу или позволяют отвлечься от рабочих обязанностей и отдохнуть с пользой. Выбрать подарок сотруднику Варианты подарков, которые обычно выбирают трудолюбивым сотрудникам компании: Канцелярские принадлежности.

Часто выбирают блокнот, ежедневник, набор ручек.

Чем грозят подарки сотрудникам

Женщине Ни одну компанию не обходит стороной вопрос выбора подарков сотрудникам или начальству. Дарение различных презентов стало уже традицией. Таким образом руководство компании подчеркивает важность каждого сотрудника, а также выказывает свою благодарность за нелегкий труд.

Ведь каждый отдельно взятый человек в коллективе заслуживает поощрения. Корпоративные подарки играют значимую роль в жизни организации, поэтому нужно выбрать такой презент, который запомнится на долгие годы и будет вызывать только приятные воспоминания.

Памятные сувениры В году очень много календарных праздников, каждый из которых требует внимания. И неважно — профессиональный это праздник или традиционный, перед компанией стоит задача выбрать подходящий подарок для сотрудников.

Предлагаем вашему вниманию список подарков в виде памятных сувениров. Символические сувениры.

:

Договор дарения сотруднику (работнику)

Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция, проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т.

Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо, не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей.

На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т. Сразу стоит отметить, что согласно п. Дополнительно Нарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора.

В то же время в целях упрощения учета таких сделок, целесообразно придерживаться норм ст.

Обратим внимание на особенности — способ оформления подарка прямо зависит от целей поощрения сотрудника, которые могут быть связаны с профессиональной деятельностью сотрудника или же могут не иметь никакого отношения с показателями его труда подарок на день рождения, к профессиональному празднику.

При передаче подарков к праздникам — операция является сделкой и оформляется соответствующим образом, при поощрении за труд, ее следует считать не более чем премией. Кроме особенностей бухучета подарков, расчета и уплаты налогов и страховых взносов, отдельно стоит остановиться на оформлении самой сделки. В целях правильного ее документирования, коме самого договора, руководитель должен издать распоряжение о закупке подарков, приказ о выдаче сотруднику поощрения, ведомость, в которой такой сотрудник распишется о его получении и т.

Подарки сотрудникам: памятные, ценные, оригинальные

Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку — подарить ему подарок.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества е февраля , Международный женский день 8-е марта , и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета — хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Подарки сотрудникам более рублей облагаются НДФЛ. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд.

Подарки от организации сотрудникам

Проводки по заработной плате Проводки по подаркам сотрудникам Работодатель может дарить своим сотрудникам. Обычно поводом служат знаковые даты: 8 марта, день защитников отчества, новый год, день рождения и т. Эти операции необходимо отразить в учете.

Учет подарков С точки зрения учета существуют два вида подарков: Непроизводственные подарки — к государственным праздникам, дням рождения и т. Если стоимость презента превышает руб.

Поэтому, если сотруднику подарили, например, микроволновую печь, налог нужно будет удержать только с той суммы, которая превысит вышеуказанное значение. При дарении денежных средств, налог перечисляется в бюджет в день их передачи. Если подарок — это вещь, то НДФЛ удерживают в ближайший день аванса или зарплаты.

Что касается страховых взносов, то их нужно удерживать только в том случае, если возможность дарения ценностей зафиксирована в трудовом договоре с сотрудником. Если подарок передают на основе договора дарения, взносы начислять не нужно.

Вручение призов и подарков — оформление и учет в учреждениях культуры Инфо Ситуация: как отразить в бухучете приобретение и выдачу открыток сотрудникам? Проводки по приобретению открыток зависят от порядка их покупки через подотчетное лицо или напрямую у поставщика.

При покупке открыток через подотчетное лицо сделайте проводки: Дебет 71 Кредит 50 — выданы деньги подотчетному лицу на покупку открыток; Дебет 10 Кредит 71 — оприходованы открытки.

Если открытки оплачены напрямую поставщику, проводки будут такие: Дебет 10 Кредит 60 — оприходованы открытки; Дебет 60 Кредит 50 51 — оплачены открытки. Выдачу открыток сотрудникам отразите как безвозмездную передачу.

Проводки будут такие: Дебет 73 Кредит 10 — списана стоимость открыток, переданных сотрудникам; Дебет Кредит 73 — задолженность сотрудников за переданные открытки отнесена на прочие расходы, ввиду того что передача безвозмездна.

Учет подарков для клиентов и сотрудников: проводки, налоги Важно В такой ситуации в бухучете будут отражены следующие проводки: Дебет 73 Кредит — списана стоимость билетов, переданных в подарок сотрудникам или их детям; Дебет Кредит 73 — задолженность сотрудников за переданные билеты отнесена на прочие расходы, ввиду того что передача безвозмездна. Покупная стоимость партии кружек составила 59 руб. НДС — руб.

Налоги и налогообложение Сотрудникам были выданы подарки к празднику в денежной форме, с каждым из них был заключен договор дарения. Сумма подарка не превышает руб.

Подарки были выданы по платежной ведомости Т, которая предназначена для выплаты зарплаты. Правомерно ли это? Сотрудникам были выданы подарки к празднику в денежной форме, с каждым из них был заключен договор дарения.

Договор дарения заключен с каждым работником отдельно.

Если подарок дороже 3 руб. Мнение Показать Андрей Брусницын, советник государственной гражданской службы РФ 3 класса: Действительно, если указанный договор будет совершен в устной форме, он будет являться ничтожным, не влекущим юридических последствий.

Однако последствия недействительной сделки могут быть применены только судом ст. При этом следует учитывать, что нет необходимости составлять индивидуальные договоры дарения для каждого сотрудника, достаточно составить многосторонний договор, в котором получатель может расписаться.

Таким образом, требование о письменной форме договора дарения будет соблюдено. Налог на добавленную стоимость Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, при выдаче подарков работникам НДС не начисляют.

Они не являются плательщиками этого налога по всем операциям, кроме ввоза товаров на территорию РФ п.

Источник: https://vaneel.ru/rabotniki/tsennie-podarki-sotrudnikam.php

Подарки сотрудникам 2017

Ценные подарки сотрудникам
Если на подарки сотрудникам в 2017 году оформить договор дарения, можно сэкономить на страховых взносах. Но в налоговом учете такие подарки списать не удастся. С подарками за работу все наоборот.

Организация может поощрять сотрудников, выдавая подарки (ст. 191 ТК РФ). Обычно подарки носят непроизводственный характер, их выдают к какому-либо празднику, дню рождения и т. д.

Подарки сотрудникам 2017 передаются на безвозмездной основе – по договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Такой договор организация вправе заключить как в устной, так и в письменной форме. Однако есть случаи, когда письменная форма договора дарения обязательна. В частности, если организация передает на безвозмездной основе:

– имущество стоимостью более 3000 руб.;

– недвижимое имущество.

Примерный образец договора дарения мы привели ниже.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам в 2017 году

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции в организации контролирует руководитель. Поэтому основанием для выдачи подарков является его приказ.

В бухучете при выдаче подарков сделайте проводку:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 41 (10, 43)
– списана стоимость товаров (материалов, готовой продукции), переданных в подарок сотрудникам.

В большинстве случаев выданные подарки – это безвозмездно переданные материально-производственные запасы. Поэтому их нужно отразить по фактической себестоимости (п. 132 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Ситуация: как оформить списание материально-производственных запасов при выдаче сотруднику подарка. Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам, спишите на основании первичных документов на их отпуск. Это могут быть накладные на отпуск материалов на сторону (типовая форма № М-15), приказы на отпуск и т. д. (п.

132 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Кроме того, для того чтобы организовать контроль за получением подарков, можно вести ведомость их выдачи. Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил вещественное поощрение, а кто еще нет.

Так лучше поступить, когда организация выдает подарки сразу группе сотрудников.

Пример. Бухучет выдачи подарков сотрудникам
По приказу руководителя ООО «Альфа» к юбилею организации всем сотрудникам в подарок были вручены именные кружки с фирменной эмблемой компании.

Покупная стоимость партии кружек составила 59 000 руб. (в том числе НДС – 9000 руб.).

Выдачу кружек сотрудникам бухгалтер организации отразил так:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 41
– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – выданы подарки сотрудникам.

Расчет НДФЛ с подарков сотрудникам

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы сотрудника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть подарок, выданный сотруднику, также является его доходом.

По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб., удержите НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ). Подробнее – в схеме ниже.

Когда придется удержать НДФЛ с подарков сотрудникам

Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ (например, денежный подарок сотруднику в связи с рождением ребенка при условии, что его сумма не превышает 50 000 руб.). Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарков превышает 4000 руб. в год.

Ситуация: облагаются ли ндфл подарки в пределах 4000 руб. в год, выданные работникам в виде денежных средств. Нет, не облагаются. Такова официальная позиция Минфина России (письмо от 23 ноября 2009 г.

№ 03-04-06-01/302). Чиновники считают, что не важно, в какой форме (денежной или натуральной) работодатель сделал подарок сотруднику. В любом из этих случаев применимы нормы пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

НДФЛ удержите при первой же выплате денег сотруднику. При этом общая сумма налога, которую можно удержать, не должна превышать 50 процентов от зарплаты или другого денежного вознаграждения, причитающихся к выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Стоимость переданного подарка определите в рыночной оценке с учетом требований статьи 40 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Удержание НДФЛ в бухучете отразите проводкой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с доходов сотрудника.

Перечислите НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после его фактического удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример. НДФЛ со стоимости товаров, переданных в подарок сотрудникам
В апреле 2017 года по случаю юбилея по приказу руководителя ООО «Торговая фирма “Гермес”» одной сотруднице организации был вручен косметический набор.

Покупная стоимость косметического набора равна 2950 руб. (в том числе НДС – 450 руб.).

В апреле бухгалтер «Гермеса» отразил передачу подарка сотруднице следующим образом:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 41
– 2500 руб. (2950 – 450) – вручен подарок сотруднице.

Все сотрудницы «Гермеса» уже получали вещественные подарки в 2017 году по случаю 8 Марта. Их рыночная стоимость составляла 1500 руб. на человека.

Предположим, что сотрудница организации не имеет права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Ее оклад – 30 000 руб.

Бухгалтер «Гермеса» так рассчитал НДФЛ, который нужно удержать с зарплаты сотрудницы за апрель:

30 000 руб. × 13% + (1500 руб. + 2950 руб. – 4000 руб.) × 13% = 3959 руб.

Эта сумма не превышает 50 процентов зарплаты сотрудницы. Поэтому всю сумму НДФЛ бухгалтер удержал из ее зарплаты за апрель 2017 года.

В учете 28 апреля 2017 года бухгалтер сделал запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3959 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудницы за апрель.

Страховые взносы с подарков сотрудникам

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88215-qqqm3y17-podarki-sotrudnikam-v-2017-godu

Крепость Права
Добавить комментарий