Как заполнить свидетельство о смерти

Основные этапы оформления медицинских свидетельств о смерти

Как заполнить свидетельство о смерти

Кончина близкого человека всегда приносит горе в семью, но, кроме этого, она еще сопровождается различными бюрократическими хлопотами и походами по разным инстанциям.

И, прежде всего, у вас на руках должно быть медицинское свидетельство о смерти, поскольку без этого документа невозможно в дальнейшем решить очень многие жизненные проблемы.

Это касается, например, оформления пенсий и пособий, вступления в наследство и т. д.

Разновидности документов

Медицинские (или врачебные) свидетельства о смерти относятся к категории первичных документов. Именно они дают право на организацию и осуществление похорон.

Подобные документы имеют строго определенный вид (бланк по форме N 106/у-08) и оформляются на основании положений Письма Минздравсоцразвития РФ № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» от 19 января 2009 года.

Именно на основании его требований осуществляется официальный статучет скончавшихся россиян и дальнейшая процедура госрегистрации кончины конкретного гражданина. Без этого первоначального ключевого свидетельства у родственников нет никаких шансов рассчитывать, что им выдадут главный документ, а именно официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.

Суть медицинского свидетельства в том, чтобы официально удостоверить факт кончины конкретного человека. Помимо различных личных данных, в нем в обязательном порядке указывается и причина смерти скончавшегося. Этот фактор важен, т. к. он влияет на то, какая именно разновидность документа будет выдана родным на руки.

Чаще всего основанием при определении причины смерти для внесения сведений в соответствующую графу бланка N 106/у-08 становится вывод специалиста-патологоанатома.

Он формируется в виде выписки из официального протокола исследования патологоанатома, поступающей затем в медучреждение. Поскольку свидетельство обязаны выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность для точного определения диагноза и причины ухода из жизни.

Медицинские свидетельства подразделяются на конкретные категории и могут быть таковыми.

РазновидностиХарактеристики
«предварительными»,то есть имеется необходимость в дополнительном изучении для определения точных причин смерти; на такие исследования судмедэкспертизе или патологоанатому дается не более 45 ти дней;
«окончательными»,то есть точно установившими диагноз и причину смерти;
«взамен предварительного»,которые выдаются после того, как причина смерти уточнена по итогам дополнительных исследований;
«взамен окончательного»,которые выдаются после того, как в первоначальном выводе судмедэкспертизы или патологоанатома были выявлены ошибки.

В двух последних вариантах происходит замена ранее выданного свидетельства новым. При этом на следующем документе в обязательном порядке делается ссылка на предыдущее свидетельство с указанием его номера и даты выдачи.

Такой порядок был разработан для того, чтобы родственники скончавшегося гражданина не сталкивались с дополнительными трудностями при долгом ожидании медицинского свидетельства о смерти при каких-либо сомнениях в ее причинах.

Ведь без этого документа родственники даже не смогут получить из морга тело скончавшегося человека.

Где и как выдают свидетельства о смерти

Теми инстанциями, где можно получить официальную медицинскую справку о смерти близкого человека, являются учреждения здравоохранения. Причем не имеет значения их организационно-правовая форма, вид собственности, месторасположение, специализация. Это и частная медпрактика, и диспансер, и клиническая больница, и ЦРБ, и иные структуры.

Однако в субъектах РФ вправе принимать собственные нормативные акты, уточняющие порядок выдачи подобных документов. Так, например, в Москве столичный Департамент здравоохранения своим приказом от 2012 года запретил делать это участковым врачам. В результате родственникам необходимо обращаться для официальной фиксации факта кончины близкого человека в морг, где находится его тело.

Оформление свидетельства производится врачом, в отдельно рассматриваемых случаях – судмедэкспертами или патологоанатомами. Если гибель человека зафиксирована в небольших отдельных структурных подразделениях учреждений здравоохранения (например, в сельских фельдшерско-акушерских пунктах или амбулаториях), то заполнить форму имеет право иной медработник – акушерка либо фельдшер.

Факт ухода из жизни должен быть лично установлен тем медицинским работником, который занимается заполнением бланка. Заочное удостоверение факта смерти запрещено действующим законодательством. Если имеются подозрения на насильственный характер смерти, оформление документа возможно только после соответствующего решения судмедэксперта.

Бланк должен быть подписан руководителем учреждения здравоохранения.

Именно на него возлагается обязанность контролировать достоверность оформленных документов о смерти и своевременно информировать о регистрации смерти соответствующие территориальные организации системы загс.

Глава медучреждения также отвечает за точный учет бланков – по отдельности по каждой разновидности медицинских свидетельств о смерти.

Указанные бланки хранятся в формате сброшюрованной книжки. Каждый из них обладает собственными серией и номером.

Как бланки, так и корешки тех свидетельств, что уже переданы гражданам, находятся на хранении у главы медучреждения либо у частнопрактикующего доктора.

Кроме его подписи, на заполненном бланке также в обязательном порядке присутствует круглая печать организации. Корешки бланков должны хранить не менее года.

Сама процедура получения свидетельства в медучреждении достаточно простая. Обратиться за ним вправе родные скончавшегося гражданина, его законный представитель, опекун. Обращаться положено в регистратуру морга того учреждения здравоохранения, где скончался человек. При этом следует иметь на руках:

  • документы для удостоверения личности скончавшегося (паспорт и т. д.);
  • подтверждение личности гражданина, обратившегося за свидетельством (паспорт и т. д.);
  • полис медстрахования;
  • амбулаторную медкарту,
  • выписку из домовой книги, если отсутствует паспорт скончавшегося гражданина.

При выдаче оригинала медсвидетельства о смерти следует тщательно проверить все внесенные туда сведения. Если имеются неточности, их надо незамедлительно исправить. В случае, когда ошибки будут обнаружены в более поздние сроки, это может привести к серьезным проблемам при оформлении, скажем, пенсии из-за потери кормильца или социального пособия на погребение.

Получатель свидетельства оставляет в медучреждении соответствующую расписку, которая, как и корешок, будет на сохранности в течение 12 месяцев.

Какие сведения должен содержать документ

Поскольку существует стандартная форма бланка, в свидетельство вносится четкий набор данных. В связи с этим человеку, получающему такой документ на руки, достаточно просто проконтролировать правильность заполнения. Даже с учетом того, что родные покойного в этот момент могут находиться в состоянии стресса.

Прежде всего, следует обратить внимание на уникальный номер каждого бланка. Начальные цифры обозначают код субъекта РФ (для автономных округов — пять цифр, для остальных — две цифры).

Также на бланке публикуются данные об его изготовителе. Наименование учреждения здравоохранения размещается в полном виде с указанием кода по ОКПО и адреса.

Дату оформления свидетельства указывают в формате «число, месяц, год».

Обязательно на бланке ставится отметка, подтверждающая, какая именно разновидность документа оформляется: «предварительное» либо «взамен предварительного», «окончательное» либо «взамен окончательного». Далее вносятся все данные, касающиеся покойного:

  • личные сведения на основании паспорта, другого удостоверяющего личность документа либо свидетельства о рождении, если покойному нет еще 14 лет;
  • паспортные данные;
  • дата и место рождения;
  • дата (включая время) и место смерти (например, на месте ДТП, в карете «скорой помощи», в больнице и т. д.);
  • где жил покойный;
  • его семейное положение;
  • данные об образовании и трудоустройстве;
  • конкретные обстоятельства и причины наступившей смерти; при этом указывается как непосредственная (например, осложнения после операции), так и первоначальная (скажем, хроническое заболевание либо травма) причины.

Ответственное лицо вправе заполнять бланк как ручкой (шариковой либо чернильной; черный либо синий цвет), так и на компьютере. Допустимыми считаются до двух исправлений, которые должны быть подтверждены подписью и печатью.

Оборотная сторона бланака

На обороте заполненного бланка обязательно указываются данные врача, ставится его подпись и круглая печать медучреждения.

Особенности медсвидетельства о перинатальной смерти

Иной учетной формой (N 106-2/у-08) пользуются при заполнении документов о кончине новорожденного. В данном случае родным передается свидетельство о перинатальной смерти, при оформлении которого медики руководствуются иными инструкциями.

Этот документ подтверждает появление мертворожденного малыша, а также фиксирует факт смерти новорожденного в течение первых 168 часов его жизни. Для того чтобы родителям выдали медсвидетельство о перинатальной смерти, плод должен соответствовать определенным критериям.

Так, срок беременности должен составлять не менее 28 недель, вес младенца – не менее 1000 граммов, а его рост – от 35 см.

Если смерть произошла после того, как роды прошли, или малыш скончался вне стен медучреждения, заключение об его кончине и последующая выписка свидетельства ложится на судмедэксперта, поскольку обязательно осуществляется судебно-медицинская экспертиза для выявления причин смерти. Если такое трагическое для родителей событие произошло в любом транспортном средстве (в самолете, поезде, на корабле и т. д.), то проведение экспертизы и оформление свидетельства возлагается на ближайшее учреждение здравоохранении по маршруту транспорта.

Справка о перинатальной смерти

Если родители направляют соответствующий запрос, медучреждение предоставляет им документы о рождении малыша. В обязательном порядке выдаются лишь документы, удостоверяющие факт смерти.

Можно ли получить дубликат медицинского свидетельства

Довольно часто так складываются обстоятельства, что важные документы теряются или оказываются испорченными. В равной степени это относится и к медсвидетельствам о смерти. Однако закон позволяет получить дубликат, прописав в нормативных актах достаточно несложную процедуру.

Она сходна с тем, как получают оригинал. Следует обращаться в ту организацию, которая и выдавала оригинал. Эта возможность предоставляется либо тому же гражданину, который ранее получал оригинал свидетельства; либо иным близким родственникам, которые могут подтвердить факт родства и убедительно разъяснить, зачем им нужен дубликат. С собой необходимо взять соответствующий пакет документов.

Выдача как оригинала, так и дубликата данного документа возможна только довольно узкому кругу лиц. Это связано с тем, что медучреждения обязаны строго соблюдать врачебную тайну, включая причины смерти покойного и его сопутствующие диагнозы. Законом защищены и иные персональные данные скончавшегося гражданина.

Официально выданные дубликаты медицинских свидетельств о смерти обладают теми же полноценными юридическими правами, что и оригинал. Выглядит копия идентично, поскольку используются стандартные бланки. Однако в правом верхнем углу бланка обязательно ставится пометка «дубликат».

Законодательство РФ достаточно детально прописывает все этапы получения столь важных документов – как оригиналов, так и копий. Наличие простой и понятной процедуры помогает людям легче сориентироваться в ситуации, когда они переживают сильнейший стресс из-за кончины близкого человека.

Источник: https://znayzakon.com/nasledstvo/oformlenie-smerti/medicinskoe-svidetelstvo.html

Врачебное свидетельство о смерти – бланк формы 106 у

Как заполнить свидетельство о смерти

Читайте, как заполнять врачебное свидетельство о смерти — бланк формы № 106 о, а также скачайте сам документ.

Врачебное свидетельство о смерти заполняют при регистрации случаев смерти. Документ оформляют как в амбулаторно-поликлинических, диспансерных, санаторных учреждениях, так и в патолого-анатомических бюро и бюро судебно-медицинской экспертизы.

Свидетельство имеют право выдавать в тех медицинских учреждениях, где работает два и более врача. Если в учреждении здравоохранения, функционирующем в сельской местности, работает всего один врач, и он по каким-либо причинам временно отсутствует (например, по болезни), фельдшер обязан выдать фельдшерскую справку о смерти по форме № 106 -1/о.

Форма врачебного свидетельства о смерти прописана приказом МЗ «Про впорядкування ведення медичної документації, яка засвідчує випадки народження і смерті» от 8 августа 2006 года № 545.

Скачайте бланк формы № 106/о

Кликните, чтобы скачать

Форму № 106/о не выписывают в случае смерти детей, чей возраст не достиг 6 дней и мертворождённых. Вместо него в подобных случаях оформляют врачебное свидетельство о перинатальной смерти – форма № 106-2/о.

Читайте: “Медичні огляди медичних працівників: законодавство, періодичність, документація” 

Правила выдачи врачебного свидетельства о смерти

Врачебное свидетельство о смерти выписывают в двух экземплярах. Один из них отдают родственникам умершего либо лицам, которые взяли на себя хлопоты по организации похорон, а другой – оставляют в медучреждении.

В случаях же, если похоронами будет заниматься учреждение здравоохранения, оно обязано передать документ в орган регистрации актов гражданского состояния. Сделать это необходимо в течение первых 3-х дней после смерти.

!Важно: лица, ответственные за похороны, не могут забрать тело умершего без врачебного свидетельства о смерти.

Кто выдаёт врачебное свидетельство о смерти

Форму № 106/о заполняет врач умершего. Он вписывает данные на основании информации из медицинской документации, которую заполняли в ходе лечения и наблюдения за умершим пациентом. Кроме того, документ может заполнять патологоанатом на базе информации, которые он получил во время ведения указанной медицинской документации и секции.

Судебно-медицинский эксперт выписывает врачебное свидетельство о смерти, если смерть наступила:

  • в результате травмы, отравления, действия тока либо других внешних факторов;
  • искусственного прерывания беременности, который сделали за пределами медицинского учреждения;
  • внезапно у детей младше 1-го года;
  • у человека, личность которого не установлена;
  • в следствие насильственных действий.

Врач не может выдать свидетельство о смерти до тех пор, пока самостоятельно не подтвердит её факт. Заочно делать это нельзя.

Конечно, в отдельных случаях врач может выдать такой документ только на основании осмотра, если отсутствуют следы насильственной смерти и есть информация в медицинской документации касательно наличия у больного заболевания, которое могло выступить причиной смерти.

Патологоанатом выписывает врачебное свидетельство о смерти после секции.

Читайте: “Алгоритм проведения аттестации рабочих мест медработников по условиям труда в ЛПУ” 

Роль главного врача

Руководитель медучреждения должен контролировать достоверность данных, которые отражают в форме. Кроме того, он обязан отслеживать своевременность выдачи документа родственникам умершего. Если же похоронами занимается медицинское учреждение, главный врач должен проконтролировать передали ли свидетельство о смерти в соответствующий орган регистрации.

Отметки «поточне», «попереднє», «замість попереднього», «замість остаточного»

  • Отметку «попереднє» ставят в свидетельстве в случае, если необходимо дополнительно изучить причины смерти.
  • Отметку «замість попереднього» ставят на новом врачебном свидетельстве о смерти после уточнения её причин.

    Один образец свидетельства с такой отметкой можно отдать на руки родственникам умершего, если они написали соответствующее заявление. Законодательство разрешает сделать это на протяжении года с момента, когда были выполнены уточняющие исследования причин смерти.

    Форму, на которой ставят такую отметку, заполняют в двух экземплярах с одинаковыми номерами. Один из них отсылают в органы государственной статистики на протяжении 27 дней после заполнения свидетельства с отметкой «попереднє».

  • Отметку «замість остаточного» ставят на документе, в котором содержится исправленный диагноз, указанный в документе как «остаточний». Его необходимо заполнять на новом бланке, называемом «замість остаточного лікарського свідоцтва про смерть N__», и тоже в двух экземплярах.

    Один образец заполненного врачебного свидетельства о смерти отсылают в органы государственной статистики на протяжении 27 дней после оформления.

Читайте: “Бухгалтерский учет в больнице: новые правила” 

Как поступить с врачебным свидетельством о смерти выписанным с ошибкой

На бланке свидетельства указывают отметку «анульовано». Ответственный врач должен:

  • Обнаружить разногласия с данными, вписанными врачом при заполнении документа на основании медицинской документации, и побеспокоиться, чтобы свидетельство было заполнено без ошибок. Новую форму свидетельства с отметкой «замість остаточного №__» необходимо заполнить в двух экземплярах. Один из них оставляют в медучреждении, второй – отправляют в государственные органы статистики.
  • Врачебные свидетельства о смерти, содержащие ошибки, необходимо рассмотреть на совещаниях.

Ответственный врач, контролирующий достоверность заполнения свидетельств, вносить правки в документ самостоятельно не имеет права.

Основные правила, касающиеся заполнения врачебного свидетельства о смерти

Форма бланков:

  • Заполняют в двух экземплярах
  • Бланки подшивают в виде книги
  • Информацию вписывают на обе стороны листа
  • Записи делают шариковой ручкой
  • Номером документа является порядковый номер свидетельства
  • Нельзя оставлять незаполненные графы документа. Если какая-либо информация об умершем отсутствует, в соответствующих графах делают отметку «невідомо».

Читайте: “Проведение инвазивных процедур: как подобрать безопасный инструментарий”  

Формы хранят у главного врача. Кроме него, хранить заполненные бланки могут:

  • Заместитель главного врача;
  • Заведующего районным, межрайонным, городским отделением патологоанатомического бюро и бюро судебно-медицинской экспертизы.

Очень важно во время заполнения врачебного свидетельства о смерти точно указывать все данные диагноза, не допуская неточностей. При написании диагноза недопустимы сокращения либо условные обозначения. Кроме диагноза необходимо указать форму, стадию и локализацию болезни.

Что делать в случае, если свидетельство о смерти утеряно

Если оригинал свидетельства утерян, дубликат можно получить только на основании заявления. Соответствующее заявление должно написать лицо, утерявшее свидетельство.

Дубликат врачебного свидетельства о смерти необходимо выписать в двух экземплярах. Один из них передадут родственникам умершего (либо тем, кто занимается организацией похорон). Второй образец – остаётся в медучреждении с заявлением, на основании которого был выписан. Номера дубликатов должны совпадать.  

Читайте більше:

  • Захист від зараження ВІЛ-інфекцією під час виконання професійних обов’язків
  • Особливості заповнення форми рецептурного бланка
  • Госпітальні округи: організація діяльності в 2017-му
  • Температурний листок – заповнюємо правильно

Источник: https://www.medsprava.com.ua/article/1695-vrachebnoe-svidetelstvo-o-smerti-rus

Крепость Права
Добавить комментарий