Какие документы должны быть в тсж

Какие документы товарищество собственников жилья обязано предоставить по запросу собственника

Какие документы должны быть в тсж

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.Как создать товарищество собственников недвижимости

Почему собственники имеют право знакомиться с документами ТСЖ

Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.

Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.

1 ЖК РФ:

  • устав товарищества;
  • свидетельство о государственной регистрации товарищества;
  • реестр членов товарищества;
  • бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
  • заключения ревизионной комиссии товарищества;
  • документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
  • протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
  • документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для ания, доверенности на ание или их копии;
  • решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
  • техническая документация на многоквартирный дом;
  • иные, связанные с управлением МКД документы;
  • предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Можно ли обязать собственника помещения МКД вступить в ТСЖ

Что будет, если не ТСЖ предоставит документы по запросу

В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.

Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.ПП РФ № 331: правила раскрытия информации для ТСЖ, ЖК, ЖСК

Отрицательная для ТСЖ судебная практика

Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг. ТСЖ собственнику не ответило.

Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд. Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:

Суд привлёк должностное лицо товарищества к административной ответственности за неправомерный отказ в предоставлении информации.

Положительная для ТСЖ судебная практика

Белгородский областной суд рассматривал иск собственника в ТСЖ, в котором житель ссылался на отсутствие информации на официальном сайте товарищества. Ранее прокуратура отказала собственнику в удовлетворении его требований и привлечении председателя ТСЖ к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД. Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Также, суд объяснил, что в соответствии со ст. 56 ГПК РФ, собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.За что председателя ТСЖ привлекут к субсидиарной ответственности

Споры за право снимать копии с документов

В Краснодарском крае собственница помещения в МКД обратилась в суд с иском к ТСЖ. Она узнала, о проведении заочного собрания членов ТСЖ, на котором были переизбраны члены правления товарищества.

Собственнице не понравилось принятое решение, и она обратилась с письменным запросом к председателю товарищества для ознакомления с результатами собрания и снятия копий с таких материалов, но в ТСЖ ей отказали.

Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан. При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии – нет.

Председатель правления ТСЖ был не согласен с решением суда, просил, чтобы ознакомление собственника с документами проводилось в присутствии председателя и членов правления товарищества. Собственница помещения также осталась недовольна результатом процесса и просила разрешить ей снять копии и отменить ограничение на время ознакомления.

Краевой суд оставил прежнее решение в силе, отметив, что право на снятие копий с документами не предусмотрено нормами жилищного законодательства РФ. Также ст. 143.1 ЖК РФ не содержит требований о присутствии председателя ТСЖ при ознакомлении с документами.

Противоположное мнение можно найти в решении Люберецкого городского суда № 2-6305/2018. Собственник помещения в МКД обратился в суд с просьбой дать возможность ознакомиться с документами и снять копии с них.

Суд указал, что за ТСЖ не закреплена обязанность предоставлять собственникам копии документов, но ознакомиться с документами собственник вправе и ТСЖ не может чинить препятствий в копировании документов.

ТСЖ указал на то, что запрашиваемая собственником информация размещена на сайте. Но суд отметил, что на сайте имеются сканированные копии документов, а собственник имеет право ознакомиться с оригиналами документов согласно п. 3 ст. 143.1 ЖК РФ.Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества

Выводы

  1. Ознакомиться с документами могут как члены ТСЖ, так и собственники помещений в МКД, не являющиеся членами товарищества.
  2. ТСЖ обязано предоставить по запросу документы, перечисленные в ст. 143.1 ЖК РФ.
  3. За отказ в предоставлении информации предусмотрена ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ.
  4. Советуем ознакомиться со сложившейся судебной практикой, особенно по предоставлению копий запрашиваемых документов. Порой суды выносят противоречивые решения.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/9058/kakie-dokumenty-tszh-obyazano-predostavit-po-zaprosu-sobstvennika

Какие документы должны быть в тсж

Какие документы должны быть в тсж

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы должны быть в тсж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ВНИМАНИЕ!!! УКАЗАННЫЕ ВЫШЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВЛЯТЬ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОТДЕЛЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ СОГЛАСНО УСТАНОВЛЕННОЙ ПОДНАДЗОРНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ.

Что касается сметы доходов и расходов, то специальных нормативов относительно формы такой сметы не предусмотрено. Главное условие – чтобы смета была актуальной, т.е. соответствовала реально складывающимся доходам и расходам. За основу могут быть взяты показатели предыдущего года.

Документы, которые необходимо представить

Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору .

Но на практике его очень сложно решить, особенно если задаться целью добиться полного соответствия налоговому законодательству.
Создаются такие объединения без ограничения срока деятельности. Следует понимать, что свое официальное существование ТСЖ начинает лишь с момента регистрации в порядке, установленном для всех юридических лиц.

Инструкция по ведению делопроизводства в ЖСК, ТСЖ

То есть управляющие организации не только обязаны предоставлять информацию по требованию потребителя, но и раз в год опубликовывать ее на общедоступных ресурсах.

Сегодня ночью на дороге Нижний Новгород — Саратов минивэн врезался в перебегавшего дорогу лося. Об этом сообщают в социальных сетях……

Если свое согласие по поставленным вопросам выразило более пятидесяти процентов от всех , то принятые решения утверждаются.

Каков полный комплект документов которые ТСЖ должен предоставлять

Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право получать от органов управления товарищества информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены настоящим Кодексом и уставом товарищества, обжаловать в судебном порядке решения органов управления товарищества.

Именно они определяют, в каком правовом статусе в данный момент находится сообщество владельцев квартир. Ремонт — настоящее испытание для семьи. Возникает сотня вопросов, на которые нет ответов, и масса проблем, которые нужно срочно…

Кроме этого руководитель обязан заниматься ведением и хранением нормативно-справочной и распорядительной документации.

Инициировать решение данного вопроса могут любые заинтересованные в этом лица. Обычно эта группа активных жильцов дома, недовольных работой УК. Однако одного желания для смены (выбора) управления МКД товариществом жильцов мало. Для этого необходимо созвать всех собственников для решения этого вопроса.

Каждый из них имеет законное право формировать товарищество (в случае его отсутствия), но при этом не быть его членом.

ООО Металлообрабатывающий завод «ЛИРА» производит ножи для гильотин Н478, Н478М, НД3221 размером 570*75*25, 570*75*27,…

Решение относительно необходимости в формировании товарищества должно быть принято на общем собрании жильцов.

ООО Металлообрабатывающий завод «ЛИРА» производит ножи для бумагорезательных машин на БР 72, БРП-4М, БР-110, Максима-115,…

Запрашиваемая информация должна быть представлена Заявителю в соответствии с положениями ст. 143.1 ЖК РФ и Стандартом путем ее размещения на соответствующем сайте в сети Интернет.

ТСЖ. Организация и эффективное управление

Деятельность членов правления относится к трудовой,не смотря на то,что нет трудовых договоров.На выплаты вознаграждения начисляются страховые взносы и удерживается подоходный налог.

Предоставление информации по письменному запросу осуществляется товариществом лично потребителю по адресу фактического местонахождения органов управления товарищества в течение 20 дней со дня поступления письменного запроса (пункт 21.1).

Во-первых, необходимо перехватить управление ТСЖ от застройщика и аффилированных с ним лиц. Для этого необходимо созвать внеочередное собрание ТСЖ и переизбрать правление. Внеочередное собрание созывается по инициативе любого собственника. Если собственник не состоит в ТСЖ, ему достаточно подать заявление, и он начисляется в члены товарищества автоматически. Следует позаботиться о кворуме.

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Подготовка и проведение общего собрания

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.
Алексей Анатольевич Грибанов, генеральный директор ООО «УК «Пермская модель комфорта», г.

В отличие от учредительной бухгалтерская документация касается только текущего делопроизводства. Если не содержать ее и не вести надлежащим образом, функционирование управляющей организации будет нарушено.

Особенности работы ТСЖ в 2019 году подробно указаны в Жилищном Кодексе России. Зная их, можно с легкостью создать товарищество в случае его отсутствия.

Формирование инициативной группы владельцев квартир в доме

ТСЖ создается на основании требований Жилищного Кодекса РФ и выступает отличной альтернативой управляющим компаниям.

В случае аварийных повреждений внутридомовых инженерных систем холодного и горячего водоснабжения, водоотведения и внутридомовых систем отопления аварийно-диспетчерская служба также информирует орган местного самоуправления муниципального образования, на территории которого расположен многоквартирный дом, о характере аварийного повреждения и планируемых сроках его устранения.

ТСЖ представляет собой объединение всех собственников имеющейся в одном или нескольких МКД недвижимости. Причем это не просто количественный показатель, а организация, созданная для решения общих вопросов жильцов дома.

Журнал учета заявок должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью аварийно-диспетчерской службы.

Особенности работы ТСЖ в 2019 году

Такие виды правонарушений в большинстве случаев несут под собой скрытый характер, поскольку большая часть владельцев не особо разбираются в юридических и бухгалтерских тонкостях.

Проект перечня услуг и работ составляется и представляется собственникам помещений в многоквартирном доме для утверждения в зависимости от способа управления многоквартирным домом управляющей организацией, товариществом или кооперативом соответственно, а в случае непосредственного управления многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме — одним из таких собственников.

Разумеется, все подобные проекты нуждаются в тщательном просчете и утверждении членами ТСЖ на общем собрании.

Жилищного кодекса Российской Федерации, а также определенных решением собственников помещений в многоквартирном доме.

Аварийно-диспетчерская служба осуществляет прием и выполнение заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах.

Регистрация заявок осуществляется в журнале учета заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах или в автоматизированной системе учета таких заявок (при ее наличии) и с использованием в соответствии с законодательством Российской Федерации записи телефонного разговора.

В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах ания.

Участвовать в ТСЖ жизненно важно для каждого собственника и по другой причине. В настоящее время власти проводят жилищно-коммунальную реформу, в ходе которой собираются повесить на жильцов коммунальные расходы в полном объеме.

Помимо этого процедуру информационного обслуживания регулирует Постановление Правительства №731, а также №94.

Соболева Наталья Юрьевна, Управляющий Товариществом собственников жилья «Сысольская-5», г.

Источник: https://avto-kros.ru/prava-rabotnikov/13374-kakie-dokumenty-dolzhny-byt-v-tszh.html

Какие документы должны быть оформлены при избрании правления тсж

Какие документы должны быть в тсж
147 и 148

Внимание

ЖК РФ

, правление ТСЖ выполняет ряд функций, которые позволяют управлять всем многоквартирным домом, за исключением принятия решений, которые рассматриваются на общем собрании домовладельцев.

Из функций правления в первую очередь стоит отметить, такую как осуществление текущего руководства работой ТСЖ.

То есть руководство товарищества обязано контролировать исполнение всех пунктов устава общества и гарантировать законность его требований.

Еще одной функцией является контролирование своевременности внесения взносов и обязательных платежей владельцами квартир, так как это одна из основных статей доходов общества.

Полномочия правления ТСЖ — выполнение функции по оформлению различной сметной и отчетной документации о финансовой деятельности объединений, знакомство с их содержанием остальных жильцов.

Руководящий орган ТСЖ решает вопросы относительно обеспечения всех членов товарищества всеми коммуникационными услугами.

Исходя из этого, правление ТСЖ вправе заключить с различными обслуживающими компаниями соглашения о сотрудничестве или нанять работников для выполнения каких-либо работ.

Правление ТСЖ 10412

Правление ТСЖ: основные положения

ТСЖ или «товарищество собственников жилья» представляет собой объединение всех владельцев жилищ, располагающихся в одном или нескольких многоэтажных строениях. Полное определение прописано в ст. 135 ЖК РФ.

Согласно законодательному акту, ТСЖ — это объединение некоммерческого типа, членами которого являются собственники жилых площадей строения, созданного с целью управления данным домом, а именно организации эксплуатирования всех коммуникационных сетей жилого комплекса и поддержание его в приемлемом состоянии.

Основная цель создания подобного общества заключается в том, чтобы жильцы могли самостоятельно распоряжаться денежными средствами, уплачиваемыми за услуги коммунального характера и на содержание жилья.

После постройки дома и введения его в эксплуатацию, владельцы квартир могут совместно выбрать один из трех вариантов, которые определяет законодательная база:

  1. Управление строением самими владельцами жилищ.
  2. Осуществление управленческих функций ТСЖ либо жилищным кооперативом.
  3. Управление берет на себя специализированная управляющая компания.

Решение о выборе одной из форм правления ТСЖ принимается на собрании всех владельцев жилых площадей в конкретном строении.

Наивысшим органом товарищества считается правление.

Важно

Нередки случаи, когда жильцам многоквартирного дома по веским причинам приходят на ум мысли, касательно ТСЖ: как переизбрать председателя ТСЖ? Недовольство людей вполне объяснимо: председатели зачастую превышают свои должностные полномочия, может действовать за рамками закона. С жильцов дома требуют деньги, как будто бы для капремонта, но в результате – ничего не изменилось, куда вложены деньги, неизвестно. В результате действующий председатель вызывает большое недоверие у людей.

И как досрочно избавиться от такого председателя и как надо смещать его иногда не знают.

При рассмотрении вопроса о том, как переизбрать председателя ТСЖ, нужно знать, по каким основаниям можно председателя этого убрать с должности. Для начала надо разобраться, кто он такой – председатель ТСЖ? И что, вообще, представляет собой ТСЖ?

ТСЖ. Полное название – Товарищество собственников жилья. Это такой орган, который работает на благо жильцов многоэтажек и функционирует в основном за их счёт.

Изначально деньги поступают от самих участников, членов этого товарищества и они же параллельно являются жильцами данного дома. Благодаря этим людям начинается деятельность ТСЖ.

Могут быть также разные субсидии, выделяемые из государственного бюджета, если это предусмотрено законом.

С таким органом можно созывать разного рода собрания, совещания жильцов.

Так как старый председатель больше не занимает этот пост, необходимо привязать его к новому лицу.

Протокол переизбрания

По факту проведения ания составляется протокол переизбрания. По сути, это документ, в котором отражена дата ания, способ проведения, присутствующие, а также кандидаты. В протокол записываются вес нарушения, если таковые были, а также, прописывается причина переизбрания.

После того, как протокол предъявят на ознакомление жильцам, каждый из присутствующих должен подписаться, тем самым дав свое согласие на то, чтобы факт переизбрания получил законную силу.

Так как протокол переизбрания – это официальный документ, который будет храниться в ТСЖ, то он должен быть выполнен на чистых белых листах формата а4.

Протокол переизбрания председателя ТСЖ — образец.

Протокол и приказ о вступлении в должность

После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель.

Если нарушений нет, заполнение было правильно оформлено, то председатель на руки получает бухгалтерию. Переизбранный председатель становится зарегистрированным должностным лицом, которое может в полном объёме приступить к исполнению своихслужебныхобязанностей.

В случае если найдутся какие-либо нарушения в документах – придёт отказ, в котором укажут на присутствующие в документах ошибки.Это не страшно и не значит, что больше документы не примут.

Товарищество собственников недвижимости создается на некоммерческой основе. Целью создания его в многоквартирном доме является совместное управление.

Высшим управляющим органом считается общее собрание участников объединения. Руководящие функции осуществляет выбранное правление. Как осуществляется назначение его руководителя, рассмотрим подробнее в статье.

На какой срок избирается?

В Жилищном кодексе РФ положение главы ТСЖ подробно не расписано.

Но ряд тезисов позволяет определить ключевые моменты правового статуса.

П.1 ч.2 ст.136 ЖК РФ устанавливает, что решение об образовании объединения, утверждение Устава товарищества, выбор состава правления и назначение главы относятся к правам общего собрания владельцев МКД.

Ч.3 ст.147 ЖК РФ отмечает, что правление общества вправе избрать руководителя из собственного состава, но если по Уставу это действие не признается функцией общего собрания жильцов.

После назначения ему надлежит обеспечивать исполнение принимаемых решений, и регулировать деятельность управляющего органа.

Срок для назначения законом не определен, но разумно выбрать главу сразу после назначения руководящего органа. По закону допускается прописать в Уставе период избрания.

Наиболее активные участники образуют правление ТСЖ. Например, если захотелось кому-то облагородить дворовую зону перед многоквартирным домом (посадить цветы, сделать просторную парковку, организовать мини-огород под окнами и т. д.), ТСЖ может созвать людей. И путём ания будет принято решение – есть возможность и надобность в этой затее или нет.

Кто такой председатель ТСЖ? Это человек, который избирается сроком на 2 года. Он возглавляет ТСЖ и выполняющий ряд задач: контролировать, направлять, подписывать договоры, представлять интересы жильцов в различных государственных учреждениях, следить за соблюдением жильцами их обязательств и т. д.

Вся работа этого лица должна строго основываться на законе и Уставе ТСЖ. Он обязан отчитываться перед жильцами о проделанной работе за какой-то определённый промежуток времени и многое другое. Но зачастую он этого не делает и встаёт закономерный вопрос:как снять председателя ТСЖ быстро и грамотно?

А теперь можно обратиться к закону РФ.
Есть такой документ, как Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) от 29.12.2004 № 188-ФЗ и там, в разделе 6 прописано, какие обязанности имеют члены Товарищества, в том числе и председатель.

И, если председатель постоянно уклоняется от этих обязанностей, возложенных на его плечи законом, то можно смело назначать на эту должность более ответственное лицо.

Источник: https://pervomaisky.ru/kakie-dokumenty-dolzhny-byt-oformleny-pri-izbranii-pravleniya-tszh

Какие внутренние документы должны быть в ТСЖ

В случае обратного результата ания, когда нашлось меньшее число за переизбрание руководителя, он остается на месте, получает выговор за выявленные нарушения, рекомендации по улучшению своей работы и продолжает функционировать.

После подписания протокола о собственном снятии с должности, бывший председатель не имеет больше прав осуществлять деятельность председателя Товарищества.

Поэтому любые его действия, касающиеся полномочий данной должности, будут восприниматься незаконными.

В первую очередь сами же налоговики могут отказать в принятии формы, если по бывшему председателю числятся какие-то долги в финансовой отчетности, либо оплате налогов по ТСЖ, были предоставлены не все документы или в протоколе собрания или форме, заявлении были найдены ошибки.

Для выправления ситуации необходимо все недочеты решить, как можно скорее.

Протокол составляют прямо на собрании, его содержание формируют по факту принятия решения (или нескольких решений).

Допускается издание таких документов в рукописном варианте, но стандартно он должен быть напечатан через принтер.

В протоколе должны быть следующие важные пункты: Под местом составления документа подразумевается город и полный адрес расположения дома, в котором находятся квартиры собственников жилья.

Данный протокол имеет юридическую силу, поэтому он служит основанием для расторжения трудового соглашения, которое было заключено с председателем ранее.

Также такой документ может фигурировать в судебных заседаниях как доказательная база, имеющая правовую актуальность.

Также протокол можно заверять нотариально, если есть в этом необходимость.

Когда предыдущий председатель уходит со своего поста, он обязан передать все документы, за сохранность и надлежащее состояние которых несет ответственность.

В присутствии комиссии передаются все бумаги и должностные инструкции, а затем, составляется акт приема-передачи в 2-х экземплярах.

В акте обязательно должна содержаться следующая информация: Обратите внимание!

Комиссия по передаче дел от бывшего председателя ТСЖ к сменившему его лицу имеет полное право привлечь к процедуре передачи специалистов – бухгалтеров, кадровиков, техника, коммунальщика, юристов, нотариуса, адвоката и прочих экспертов, присутствие которых было бы целесообразным.

В постпротокольный этап оформления переизбрания председателя Товарищества к акту должно прикреплять следующие документы: Если у комиссии возникнут какие-то возражения по процедуре приема-передачи дел, тогда она издаст возражение в письменной форме.

Все недостатки устраняются и затем вновь процедура возобновляется.

Возражение будет прикреплено к первоначальному акту приемки-передачи.

Один экземпляр акта должен быть отдан второму сотруднику, который пришел на место предыдущего, а второй экземпляр должен быть оставлен в ТСЖ.

Раньше срока убрать председателя с тем, чтобы на его место поставить другого, можно только согласно законодательным требованиям.

Регистрация ТСЖ – пошаговая инструкция необходимые документы

Также протокол можно заверять нотариально, если есть в этом необходимость.

Когда предыдущий председатель уходит со своего поста, он обязан передать все документы, за сохранность и надлежащее состояние которых несет ответственность.

В присутствии комиссии передаются все бумаги и должностные инструкции, а затем, составляется акт приема-передачи в 2-х экземплярах.

В акте обязательно должна содержаться следующая информация: Обратите внимание!

Комиссия по передаче дел от бывшего председателя ТСЖ к сменившему его лицу имеет полное право привлечь к процедуре передачи специалистов – бухгалтеров, кадровиков, техника, коммунальщика, юристов, нотариуса, адвоката и прочих экспертов, присутствие которых было бы целесообразным.

В постпротокольный этап оформления переизбрания председателя Товарищества к акту должно прикреплять следующие документы: Если у комиссии возникнут какие-то возражения по процедуре приема-передачи дел, тогда она издаст возражение в письменной форме.

Все недостатки устраняются и затем вновь процедура возобновляется.

Возражение будет прикреплено к первоначальному акту приемки-передачи.

Один экземпляр акта должен быть отдан второму сотруднику, который пришел на место предыдущего, а второй экземпляр должен быть оставлен в ТСЖ.

Раньше срока убрать председателя с тем, чтобы на его место поставить другого, можно только согласно законодательным требованиям.

Документы по управлению многоквартирным домом

По нормам п.2 ст.123.14 ГК РФ председатель досрочно может быть переизбран при наличии грубейших нарушений, либо по причине недееспособности либо умственной или физической ограниченности, наступившей внезапно (например, из-за травмы).

Если речь идет о преклонном возрасте, то он не является помехой для службы одного и того же лица из года в год, если председатель справляется со своими задачами.

Перевыбрать председателя Товарищества собственников квартир можно только в том случае, когда для этого есть веские основания.

Например, он нарушил закон, превысил свои полномочия, либо же попросту по собственному желанию решил сменить свою деятельность.

Переизбранием может собрание ТСЖ воспользоваться даже в том смысле, чтобы утвердить уже работающего председателя на той же должности еще на год.

При оформлении такой процедуры важно собрать все документы, составить их грамотно без единой ошибки.

Почему жилец должен дополнительно включать обогреватель, а затем оплачивать за 100% отпущенную услугу?

В этом случае возможно сделать перерасчет коммунальных платежей.

Доказательная база Конечно, сначала нужно доказать, что услугу действительно оказали не в том объеме, в котором должны были.

В этом случае необходимо найти документы, заключенные договора, в которых указаны нормативные параметры.

Теперь расставляем по квартире термометры и приглашает специалиста из управляющей компании. Перерасчет коммунальных платежей они должны сделать в течение месяца, то есть следующая квитанция придет уже с правильной суммой.

Он должен не просто посочувствовать, а составить протокол. В первую очередь нужно вызвать слесаря из управляющей компании.

Для подачи претензии на перерасчёт платы за ЖКУ нужны законные основания Причины проведения перерасчёта Для подачи претензии на перерасчёт платы за ЖКУ нужны законные основания.

К таким с 2006 года относятся: Он проведет осмотр и составит протокол, в котором укажет температуру воды, соответствие/несоответствие норме, а также вероятную причину этого явления.

Перерасчет коммунальных платежей будут делать на основании этого протокола и вашего заявления, поэтому очень важно правильно собрать доказательную базу.

Постарайтесь точно вспомнить, с какого времени вы заметили, что услуги поставляются в неполном объеме.

Компания должна будет предоставить официальный ответ, в котором распишет причину, а также обязуется перенести переплату на текущий или последующий месяц.

Количество прописанных жильцов Тарифные ставки за электроэнергию и воду зачастую основываются именно на этих данных.

Если из вашей квартиры давно выписались жильцы (дети уехали от родителей), а счета продолжают приходить с прежними тарифами, собирайте документы и отправляйтесь в офис компании.

Согласно действующего законодательства если потребитель отсутствовал более пяти дней, то он имеет право на перерасчет, за исключением услуг по отоплению и газоснабжению.

Какие документы должны быть у председателя ТСЖ устав

Причем доказать это совсем не сложно, достаточно просто предоставить документ, подтверждающий сроки отсутствия и причину.

Коммунальщики примут любую бумагу, которая может подтвердить ваше отсутствие. Для подтверждения используют несколько документов: Пересчёт по вашему заявлению в соответствии с законом может быть произведён только при отсутствии по месту проживания как минимум пяти дней Также стоит упомянуть, что заявление вы сможете подать не только после отъезда, но и перед ним.

Но в таком случае перерасчёт действителен максимум шесть месяцев с даты подачи.

В случае с возникшими проблемами с отоплением и водоснабжением необходимо составить акт.

Расчет квартплаты и перерасчет осуществляются в соответствии с Постановлением Правительства № 354.

Когда можно сделать Получить перерасчет можно в нескольких случаях: РФ в стране пребывания, подтверждающую временное пребывание за пределами РФ, или заверенная копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, содержащего отметки о пересечении государственной границы РФ при выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию.

При этом, все документы, за исключением проездных билетов, должны быть подписаны уполномоченным лицом выдавшей их организации, заверены печатью такой организации, иметь регистрационных номер, дату выдачи.

Документы должны быть в обязательном порядке составлены на русском языке или переведены на русский язык.

Предоставляемые копии документов (без предъявления их оригиналов) должны быть заверены лицами, выдавшими такие документы, или лицом, уполномоченным на совершение действий по заверению копий документов.

В последнее время для многих людей остро встаёт жилищный вопрос.

Причем доказать это совсем не сложно, достаточно просто предоставить документ, подтверждающий сроки отсутствия и причину.

Коммунальщики примут любую бумагу, которая может подтвердить ваше отсутствие. Для подтверждения используют несколько документов: Пересчёт по вашему заявлению в соответствии с законом может быть произведён только при отсутствии по месту проживания как минимум пяти дней Также стоит упомянуть, что заявление вы сможете подать не только после отъезда, но и перед ним.

Но в таком случае перерасчёт действителен максимум шесть месяцев с даты подачи.

В случае с возникшими проблемами с отоплением и водоснабжением необходимо составить акт.

Расчет квартплаты и перерасчет осуществляются в соответствии с Постановлением Правительства № 354.

Когда можно сделать Получить перерасчет можно в нескольких случаях: РФ в стране пребывания, подтверждающую временное пребывание за пределами РФ, или заверенная копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, содержащего отметки о пересечении государственной границы РФ при выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию.

При этом, все документы, за исключением проездных билетов, должны быть подписаны уполномоченным лицом выдавшей их организации, заверены печатью такой организации, иметь регистрационных номер, дату выдачи.

Документы должны быть в обязательном порядке составлены на русском языке или переведены на русский язык.

Предоставляемые копии документов (без предъявления их оригиналов) должны быть заверены лицами, выдавшими такие документы, или лицом, уполномоченным на совершение действий по заверению копий документов.

В последнее время для многих людей остро встаёт жилищный вопрос.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/documents/kakie-dokumenty-dolzhny-byt-v-tszh

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Какие документы должны быть в тсж

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

– Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения. – Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). – Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом. – Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

– Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. – Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО. – Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр. – Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

– Протокол счетной комиссии о подсчете при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

– Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

– список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

– договора с каждым членом на оказание услуг;

– штатное расписание ТСЖ;

– лицевые счета владельцев квартир;

– бухгалтерская документация для ведения деятельности.

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

– акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

– техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

– паспорт домовладения;

– свидетельство о внесении в реестр собственности;

– свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

– экспликации и поэтажные планы здания;

– графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

– договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах ания.

Последними могут быть бюллетени для ания, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на ание и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

– о прописанных в квартире людях;

– о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

– квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

– квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

– квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

– квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

– квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Все учтено

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/perechen-obyazatelnykh-dokumentov-dlya-tszh-zhilogo-doma.html

Крепость Права
Добавить комментарий