Система электронный нотариат

Электронный нотариат: понятие, принципы использования

Система электронный нотариат

Увеличение «электронной составляющей» гражданского оборота вызывает потребность в использовании технологий электронного характера в нотариальном праве международной направленности.

Постоянный совет МСН занимается тем, что подчеркивает тот факт, что международному обращению нотариальных актов будет способствовать стандартизация определенных нотариальных форм, использование для их передачи, а также изготовления последних технических средств (электронная подпись, невыводимые чернила, голограммы), которые в свое время помогут снизить риск подмены или же подделки.

С 2003 года в конкретных рамках Комиссии по новым технологиям МСН и информатике продолжает вестись работа над созданием механизмов правового характера удостоверения электронной нотариальной подписи государств.

Замечание 1

Нотариату национального масштаба рекомендуется создать базу специальных данных, обеспечив тем самым быстрый и эффективный допуск к ней (через Интернет) нотариатов, а также отдельных нотариусов из каких-либо иных стран.

Данная база обязана содержать в своем составе такую информацию:

  • данные относительно всех нотариусов государства (региона): компетенция, координаты, время назначения на должность, срок, когда все полномочия заканчиваются, какую-либо иную информацию, которую можно считать полезной;
  • требования относящиеся к нотариальным актам и их легализации в стране, и ратифицированных ею конвенциях;
  • средства технического характера, которыми пользуются нотариусы с целью исключения фальсификации документов нотариальной направленности (бумаги с водяными знаками, образцы печатей, различная информация имеющая отношения к передаче за границу нотариальных актов организации).

Система электронного разрешения споров

На данный момент в мире разработана и уже функционирует система электронного разрешения споров. Стокгольмская программа ЕС на 2010 — 2014 года рекомендует пользоваться «правосудием электронного характера». В западных странах широко практикуются:

  • подача документов, а также заявлений искового характера в электронной форме. Соответствуя Федеральному закону от 2010 года 27 июля № 228-ФЗ документы, которые прилагаются к заявлению о приведении и признании в исполнение решения иностранного суда и иностранного арбитражного решения, могут предоставляться в суд арбитражной направленности Российской Федерации в электронном виде (статья 242 часть 7 АПК Российской Федерации);
  • оповещения через мобильную связь, а именно SMS-сообщения по телефону о судебных заседаниях;
  • пользование видеотелефонами с протоколами сети Интернет для проведения судебных заседаний предварительного характера, а также рассмотрения заявления, которые отсутствуют или заявлений, не содержащих вопросов спорного характера.

Замечание 2

конференция со свидетелями используется для дачи показаний в ситуации, когда сами свидетели не могут находится при судебном процессе.

Интернет-судопроизводство основывается на том, что использование документов электронного характера является главной проблемой электронных-документов, данная проблема юридической силы такого документа.

Подпись электронной направленности в электронном акте используется для выполнения функции печати, а также подписи.

Электронная нотаризация

Нотаризация электронного характера, которая выполняет определенную функцию заверяющего электронного документа с электронной печатью, дает право обеспечить достоверность документов и юридическую силу при помощи использования одновременного проставления на электронном документе вместе с электронной подписью нотариуса специальной «временной метки», а также исполнения необходимых нотариальных действий в электронном виде. Метка времени выступает в роли доказательства, что документ существовал в какой-либо момент и дает возможность внести необходимые изменения в документ.

Замечание 3

Приостановление «временной метки» требуется, лишь для того чтобы впоследствии было невозможно поменять, содержание электронного нотариального документа.

Система электронной направленности по разрешению споров предполагает широкое использование электронно-цифровой подписи. Данная подпись дает возможность защитить документ, подтвердить его юридическую силу, а также подлинность и ускорить процесс прохождения. Что касается функций сертификации подписи электронного характера, то их бы мог взять на себя сам нотариус:

  1. Ведь нотариат является организованной, достаточно компактной, а также прозрачной системой.
  2. Нотариат привязан к административно-территориальному государственному делению.
  3. Нотариус же занимается тем, что исполняет необходимые публично-правовые функции и обязуется быть беспристрастным.
  4. Публичный статус архива нотариуса, который может проводиться в электронной форме. Архив нотариального характера носит определенный публичный характера, после смерти или же оставления должности он передается другому нотариусу, или в государственный архив.
  5. Главной целью нотариата является юридическое обеспечение безопасности гражданского оборота с использованием разных технических, а также правовых средств, включая современные технологии.

В интернет-судопроизводстве нотариат приносит свою пользу главным образом именно в доказательственной деятельности, так как действует и появляется, как институт, который занимается обеспечением и созданием доказательств квалифицированного характера. Доказательства, которые существуют в электронной форме изменяют элементы отдельного процесса доказывания. Во время внедрения технологий информационной направленности нотариат можно использовать:

  • обеспечение досудебной направленности доказательств; видеозапись показаний свидетеля с одновременным удостоверением ее подлинности самим нотариусом;
  • допрос свидетеля, который находится за рубежом;
  • проверка на подлинность нотариальных документов и доверенностей, которые исходят от нотариуса, через определенную электронную систему нотариата с единым характером;
  • удостоверение копий документов электронной направленности, которые необходимы для судопроизводства;
  • передача через нотариуса документов в электронной форме;
  • ведение протоколов заседаний обществ акционерного характера при помощи видеозаписи, которая была удостоверена нотариусом;
  • создание досье с документами в электронном варианте;
  • в электронной форме может вестись реестр действий нотариального характера с дублированием результатов хранения в нотариальных палатах. Рассмотрение споров в самих судах будет происходить гораздо быстрее и легче, так как доказательства будут представляться в электронном виде.

Замечание 4

Очень большое влияние на развитие модели интернет-нотариата оказала система организационного хранения информации (OMIS) – «корпоративная память». В Европе вполне можно представить себе создание «мегабанка данных» в сфере латинского нотариата.

Главные функции нотариата

Главными функциями в нотариате электронной направленности должны быть свидетельствование, а также совершение актов юридического характера, которые совершаются в электронной форме.

Для выполнения нотариальных действий в электронном виде требуется необходимый программный комплекс нотаризации, который должен быть установлен у каждого лица, которое уполномочено заниматься выполнением тех или иных нотариальных действий в электронном виде.

Для того чтобы выполнять нотариальные действия в электронном виде необходимо наличие подписи цифрового характера, а также возможности проставления временной метки совершения нотариального действия.

Замечание 5

Приостановление метки времени требуется для того, чтобы впоследствии было нельзя изменить содержание электронного нотариального документа.

Законодательство об электронном нотариате уже появилось в странах англосаксонской системы права. В определенной мере это связано с тем, что там более простой набор функций самого нотариуса по сравнению с функциями латинского нотариуса. Законодательство об электронном нотариате действует во всех штатах США.

Из стран латинской системы развитием законодательства в сфере нотариата электронной направленности очень активно занимается Венгрия — с 2006 года законодательно закреплено правомочие нотариуса удостоверять электронные документы на подлинность пользуясь электронной подписью.

Акт, который был заверен таким способом, имеет такую же юридическую силу, что и документ, заверенный обыкновенной печатью. Во Франции в 2008 году подписали первый нотариально удостоверенный акт в электронной форме.

Первыми во Франции электронными актами, которые удостоверились нотариально, стали те, где министр юстиции этой страны, а также нотариус поставили свои подписи.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://www.zaochnik.com/spravochnik/pravo/mezhdunarodnoe-pravo/elektronnyj-notariat/

Используем электронный нотариат для защиты авторства в Интернете

Система электронный нотариат

Электронный нотариат – это электронная регистрация произведений и других объектов авторского права, а также их защита цифровыми методами, которые признаются в государственных учреждениях. Для защиты авторских прав своих произведений существует ряд сервисов, предоставляющих услуги электронного нотариата. Это ряд таких сервисов, как COPYTRUST, ВЕБТРАСТ.

Доказательства, выданные системами электронного нотариата действуют в странах, в которых законодательная база поддерживает защиту авторских прав службой “Электронного нотариуса”.

В частности это страны: СНГ (Россия, Украина, Белоруссия, Молдова, Кыргызстан, Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Армения, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Туркменистан ), большинство европейских стран, США (депонирование в библиотеке Конгресса США).

Электронный нотариат поможет сохранить свое авторское право на созданные произведения различного содержания, это могут быть стихи, рассказы, тексты, изображения, фотографии, медийные материалы.

Служба “Электронный нотариус”

Служба “Электронный нотариус” предоставляет услуги по проверке и сертификации информации. Занимается проверкой сертификатов, создает для электронных документов «штамп времени».

Сервисы по предоставлению услуг электронного нотариуса соответствуют стандартам международных рекомендаций, которые написаны для подтверждений достоверности данных о документе, создания «штампа времени» для электронного документооборота.

Электронный нотариус и авторское право

На самом деле “электронный нотариус” – это третья сторона, которая удостоверяет существования электронной цифровой подписи на определенную дату. Сервис электронного нотариата еще называется Time Stamping.

То что есть третья сторона в процессе удостоверения документа весьма важно для сбора доказательств авторства. Это позволит зафиксировать независимой стороной момент создания автором нового материала.

Например, новосозданное стихотворение зафиксировано системой электронного нотариата и закреплено за автором.

Любое копирование этого стихотворения может повлечь за собой преследование со стороны закона, поскольку текст защищен электронным нотариусом и имеется подтверждения даты создания и авторства произведения.

Срок защиты электронного документа

Охрана электронного документа имеет «срок жизни». Пока действует персональный сертификат на электронный документ,  документ находится под защитой системы электронного нотариата.

Система электронного нотариата действует по такой схеме:

Источник картинки www.myshared.ru

Чем поможет электронный нотариат авторам интернет-контента?

Давайте представим, Вы создали свой уникальный контент. Разместили его на сайте или поделились им в социальных сетях, в блогосфере.

Хотите ли Вы чтобы этот материал остался Вашим? Или кто то его утянет его себе на сайт, назовется автором, а настоящий автор произведения окажется вором….

Чтобы такого не произошло необходимо защитить свой материал, как только он был создан. Для этого и существует понятие электронного нотариата.

Возможности электронного нотариата

Электронный нотариат – это получение свидетельства или сертификата, которые удостоверяют авторство материала. В процессе верификации контента, создается цифровой штамп времени, который накладывается на документ. Затем документ, который находится под защитой электронного нотариата помещается на хранение (депонирование) в системах по обеспечению электронного нотариата.

Системы электронного нотариата выдают свидетельства в электронном и печатном виде, которые могут служить доказательством при проведении процедур определения истинного автора материала.

Защита методами электронного нотариата

Защита методами электронного нотариата весьма эффективный способ защитить электронные документы от воровства и, наверное, единственный надежный инструмент для удостоверения авторских прав. Системы электронного нотариата действуют согласно с действующими нормами национального законодательства и поддерживаются государственными учреждениями.

Сервисы электронного нотариата проводят ряд услуг по защите авторских прав бесплатно, например могут хранить защищенные данные в течении одного года, регистрировать документы, не используя услуги депонирования.

Преимущества и недостатки использования электронного нотариата

Только системами электронного нотариата возможно быстро зарегистрировать электронные произведения, доказательства авторства поддерживается государственными органами и служит неоспорим преимуществом при доказательстве авторства.

За дополнительную оплату система электронного нотариата предоставляет Свидетельство о регистрации в печатном виде.

Среди недостатков электронного нотариата возможно выделить недолгое депонирование (хранение) документов. Ведь документы хранятся не постоянно, а только на время, оплаченное автором произведения.

Если срок хранения авторского материала закончился, то на электронный документ уже невозможно предоставить доказательство авторства.

Поэтому, если Вы хотите иметь постоянную защиту авторства своего контента, не забывайте продлевать депонирование авторского материала в системах электронного нотариата.

Александр Копирайтов

21 Ноября 2012

К списку статей следующая статья »

Источник: http://copywatcher.ru/copyright_statyi/jelektronnyj-notariat/e-notariat-zaschita-avtorstva-v-internete/

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

Система электронный нотариат
09.07.2018

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов.

Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно,  Единая информационная система нотариата служит надежной базой.  По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.    

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна».

Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности.

Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и  органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства.

В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями.

В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов. 

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы.

Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа.

Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов. 

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата.

Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле.

Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов.

На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей.

Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу  – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года.

За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов.

При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата.

С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.

 Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя.

Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде.

Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий.

Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности.

  Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий. 

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/edinaya-informacionnaya-sistema-notariata-chetyre-goda-operezhayushego-razvitiya

Государственная Дума приняла в первом чтении законопроект об электронном нотариате

Система электронный нотариат

Сегодня Государственная Дума приняла в первом чтении законопроект об электронном нотариате – проект федерального закона № 750699-7 «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».  

Законопроект разработан  Правительством РФ в целях реализации программы «Цифровая экономика». 

Председатель Комитета Государственной Думы по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников сообщил, что законопроект направлен на оптимизацию нотариальной деятельности, повышение востребованности нотариальной защиты прав граждан и организаций в условиях цифровизации.  

Он отметил, что законопроект рассматривался межведомственной Рабочей группой по совершенствованию законодательства в сфере нотариата, которая поддержала предлагаемые изменения и дала некоторые рекомендации по доработке отдельных положений законопроекта ко второму чтению.  

Законопроектом предлагаются изменения в Основы законодательства о нотариате, которыми вводится ряд важных новелл в части совершения нотариальных действий в электронной форме

  1. Предлагается установить перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме – т.е. удаленно, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.  

К таким действиям будут отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети «Интернет»; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др. 

 Для удаленного совершения нотариального действия заявитель направляет нотариусу через Единую информационную систему нотариата (либо через портал Госуслуг) заявление, удостоверенное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме. Нотариус проверяет электронную подпись и, не позднее пяти рабочих дней после оплаты, изготавливает нотариальный документ в электронной форме. По просьбе заявителя нотариальный документ может быть выдан и на бумажном носителе, – сообщил Павел Крашенинников. 

Законопроектом предусматривается ведение специального реестра нотариальных действий, совершенных удаленно.  

Павел Крашенинников отметил, что предлагаемая новелла значительно облегчит получение некоторых нотариальных услуг гражданами и юридическими лицами, позволив им сохранить время и сократить расходы, которые обычно затрачиваются на личное посещение нотариуса, – сказал Павел Крашенинников. 

  1. 2. Законопроектом предлагается установить возможность совершения дистанционной сделки с участием нескольких нотариусов, действующих в интересах каждой стороны –  через электронную систему нотариата, без совместного присутствия сторон сделки. Достоверность волеизъявлений в таком случае устанавливается и гарантируется каждым нотариусом, – сказал Павел Крашенинников.

Согласно предлагаемой процедуре, проект сделки будет создаваться нотариусами с использованием электронной системы нотариата. Участники сделки, находящиеся отдельно (каждый в присутствии нотариуса) подписывают экземпляр сделки в электронной форме – простой электронной подписью.

Далее, этот электронный экземпляр сделки подписывается квалифицированными электронными подписями нотариусов, гарантирующих достоверность. Вместе с тем стороны также подписывают экземпляр сделки на бумажном носителе, который идентичен электронному экземпляру.

Неизменность текста электронного документа будет обеспечиваться средствами Единой информационной системы нотариата. 

Данная новелла предоставит гражданам и бизнесу новый комфортный инструмент, гарантирующий их правовую защиту в условиях развития цифровой экономики, и позволит обеспечить достоверность «цифровых» данных при совершении удаленных сделок в электронной форме, – отметил Павел Крашенинников. 

  1. 3. Федеральной нотариальной палатой будет обеспечиваться возможность представления по запросу заявителя в круглосуточном режиме сведений об открытии наследственного дела – посредством сети «Интернет». 
  2. Законопроектом предусматривается право нотариуса при отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности гражданина, предъявившего документ, устанавливать его личность с помощью единой биометрической системы
  3. 5. Предоставляется возможность проверки информации о нотариальном документе с использованием размещенной на нем машиночитаемой маркировки (по аналогии QR-кода) посредством Единой информационной системы нотариата. Такая маркировка будет содержать сведения о дате и виде нотариального действия, ФИО нотариуса и заявителя.
  4. Устанавливаются правила исправления нотариусом выявленных технических ошибок, не изменяющих правовое содержание нотариально оформленного документа и не влияющих на права третьих лиц (таких как описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка). Техническая ошибка будет исправляться нотариусом по требованию заявителя, его представителя или на основании решения суда.

Изменения предлагается вводить в действие по истечении 1 года после официального опубликования принятого закона, за исключением некоторых положений. 

Павел Крашенинников назвал законопроект важным и своевременным для дальнейшего развития цифровой экономики. При этом он отметил, что некоторые его положения требуют дополнительной проработки ко второму чтению. Более того, потребуются изменения в другие законодательные акты.  

В частности, дополнительного обсуждения требует порядок идентификации лиц при совершении нотариальных действий в электронной форме удаленно; особое внимание необходимо уделить технологии совершения дистанционных сделок и механизмам защиты сведений, содержащихся в Единой информационной системе нотариата.

Кроме того, в условиях цифровизации представляется целесообразным дополнить ст. 97 Основ законодательства о нотариате возможностью приема нотариусом на хранение документов не только в бумажном виде, но и  электронных документов.

Эти и другие высказанные замечания и предложения могут быть учтены при подготовке законопроекта ко второму чтению, – сообщил Павел Крашенинников. 

Источник: https://inform-24.com/17515-gosudarstvennaja-duma-prinjala-v-pervom-chtenii-zakonoproekt-ob-jelektronnom-notariate.html

Электронный нотариат

Система электронный нотариат

Увеличение «электронной составляющей» гражданского оборота вызывает необходимость применения электронных технологий в международном нотариальном праве.

Постоянный совет МСН подчеркивает, что международному обращению нотариальных документов будет способствовать стандартизация нотариальных форм, использование для их изготовления и передачи последних технических средств (голограммы, невыводимые чернила, электронная подпись), позволяющих снизить риск подделки или подмены. С 2003 г.

в рамках Комиссии по информатике и новым технологиям МСН ведется работа по созданию правовых механизмов удостоверения электронной нотариальной подписи государств.

Национальному нотариату рекомендовано создать специальную базу данных, обеспечив оперативный (через Интернет) доступ к ней нотариа- тов и отдельных нотариусов из других стран. Такая база должна содержать информацию:

  • 1) обо всех нотариусах государства (региона): координаты, компетенция, время назначения на должность, срок истечения полномочий, любую другую полезную информацию;
  • 2) о требованиях к легализации нотариальных документов в стране и ратифицированных ею конвенциях;
  • 3) о технических средствах, используемых нотариусами для исключения фальсификации нотариальных документов (образцы печатей, бумага с водяными знаками, информация об уполномоченной для передачи за границу нотариальных документов организации).

В современном мире разработана и функционирует электронная система разрешения споров. Стокгольмская программа ЕС на 2010—2014 гг. настоятельно рекомендовала использовать «электронное правосудие». В странах Европы и Северной Америки широко практикуется:

  • 1) подача исковых заявлений и документов в электронной форме;
  • 2) извещение через SMS-сообщения по мобильному телефону о судебных заседаниях;
  • 3) использование видеотелефонов с протоколом сети Интернет для проведения предварительных судебных заседаний, рассмотрения заявлений отсутствующих сторон или заявлений, не содержащих спорных вопросов;
  • 4) проведение видеоконференций с целью заслушать показания свидетелей, не имеющих физической возможности присутствовать в суде.

Интернет-судопроизводство основано на использовании электронных документов. проблема — юридическая сила электронных документов. Электронная подпись в электронном документе призвана выполнить функцию подписи и печати.

Электронная нотаризация, выполняющая функцию заверяющей электронный документ электронной печати, позволяет обеспечить юридическую силу и достоверность документов с помощью одновременного проставления на электронном документе вместе с электронной подписью нотариуса специальной «метки времени» выполнения нотариального действия в электронном виде. Метка времени является доказательством того, что документ существовал в определенный момент и позволяет проследить вносимые в документ изменения. Проставление «метки времени» необходимо, чтобы впоследствии невозможно было изменить содержание электронного нотариального документа.

Электронная система разрешения споров предполагает широкое использование электронно-цифровой подписи. Электронная подпись позволяет защитить документ, подтвердить его подлинность и юридическую силу и ускорить процесс прохождения. Функции сертификации электронной подписи мог бы взять на себя нотариус[1].

  • 1. Нотариат — организованная, компактная, прозрачная и достаточно немногочисленная система.
  • 2. Нотариат привязан к административно-территориальному делению государства.
  • 3. Нотариус выполняет публично-правовые функции и обязан быть беспристрастным.
  • 4. Публичный статус архива нотариуса, который может вестись в электронной форме. Нотариальный архив носит публичный характер, после смерти или оставления должности он передается другому нотариусу либо в государственный архив.
  • 5. Цель нотариата — обеспечение юридической безопасности гражданского оборота с применением разных правовых и технических средств, включая использование современных технологий.

В Интернет-судопроизводстве нотариат может быть полезен главным образом в доказательственной деятельности, поскольку возник и существует как институт, обеспечивающий создание квалифицированных доказательств. Существование доказательств в электронной форме изменяет отдельные элементы процесса доказывания. При внедрении информационных технологий нотариат может обеспечить:

  • 1) досудебное обеспечение доказательств; видеозапись показаний свидетеля с одновременным удостоверением ее подлинности нотариусом;
  • 2) допрос свидетеля, находящегося за рубежом;
  • 3) проверка подлинности нотариальных доверенностей и документов, исходящих от нотариуса, через создаваемую электронную систему единого нотариата;
  • 4) электронное удостоверение копий документов, необходимых для судопроизводства;
  • 5) передача документов в электронной форме через нотариуса;
  • 6) ведение протоколов заседаний акционерных обществ с помощью видеозаписи, удостоверенной нотариусом;
  • 7) создание электронных досье с документами;
  • 8) в электронной форме может вестись реестр нотариальных действий с дублированием результатов хранения в нотариальных палатах. Рассмотрение споров в судах будет происходить существенно легче и быстрее, поскольку доказательства смогут представляться в электронном виде.

Огромное значение для развития модели Интернет-нотариата имеет система организованного хранения информации (OMIS) — «корпоративная память». В Европе вполне можно представить себе создание «мега- банка данных» в сфере латинского нотариата[2].

Основными функциями электронного нотариата являются совершение и свидетельствование в электронной форме юридических актов, также совершенных в электронной форме.

Для выполнения нотариальных действий в электронном виде необходим программный комплекс нотариза- ции, который должен быть установлен у каждого лица, уполномоченного выполнять нотариальные действия в электронном виде.

Для выполнения нотариального действия в электронном виде требуется наличие цифровой подписи и возможности проставления метки времени совершения нотариального действия. Проставление метки времени необходимо для того, чтобы впоследствии нельзя было изменить содержание электронного нотариального документа.

Законодательство об электронном нотариате существует в странах англосаксонской правовой системы. Отчасти это связано с более простым набором функций нотариуса по сравнению с функциями латинского нотариуса. Наиболее развитым является законодательство США.

Положения, регламентирующие нотариальное удостоверение электронных документов, сообщений и подписей, закреплены и на федеральном уровне, и на уровне штатов.

По Закону о применении электронных подписей в международной и внутренней торговле (2000) (UETA) требование нотариального удостоверения электронной записи или подписи считается исполненным, если электронная подпись нотариуса и удостоверительная надпись прикреплены или логически связаны с соответствующей электронной записью или подписью.

Аналогичное положение содержится в правовых актах штатов, имплементировавших UETA в свое законодательство[3]. В статутах штатов Миннесоты, Аризоны и Невады содержатся нормы, предусматривающие, что предъявление сертификата цифровой подписи удовлетворяет требованию нотариального удостоверения документа или сообщения, заверенного этой цифровой подписью[4].

Наиболее детально вопросы нотариального удостоверения электронных документов и записей регламентированы в Законе штата Юта о реформировании нотариата (1988)[5]. В 2000 г. в Закон были внесены изменения, разрешившие совершение нотариальных действий в электронной форме на территории штата.

Одним из нотариальных действий является удостоверение документов, включающее в себя подтверждение подлинности цифровой подписи на основании убедительного доказательства идентификации подписавшего лица (ст. 46-1-6).

«Убедительная идентификация подписавшего» предполагает возможность идентификации посредством использования электронных протоколов, обладающих надежностью, эквивалентной той, которую имеет предъявление удостоверения личности или подтверждение лица, лично знакомого с подписавшим и заслуживающего доверие.

В настоящее время единственным убедительным доказательством идентификации, которое признается в штате Юта, является интерактивная аудиовизуальная система, предусматривающая удаленную проверку нотариусом документа, который удостоверяет личность лица, подписавшего электронный документ или запись[6].

В Законе определены условия, при выполнении которых не требуется проставления нотариальной печати для удостоверения электронного сообщения или документа:

  • 1) подписание электронного сообщения или документа посредством цифровой подписи в присутствии нотариуса либо подтверждение нотариусом того, что цифровая подпись на электронном сообщении или документе подтверждается открытым ключом, который указан в сертификате, выданном подписавшему лицу;
  • 2) удостоверительная надпись подписана цифровой подписью и содержит информацию, идентифицирующую нотариуса, совершившего данную надпись. В случае осуществления нотариальных действий с использованием электронных средств нотариус может вести журнал учета этих действий в электронной форме.

В странах латинской нотариальной системы развитием законодательства в сфере электронного нотариата активно занимается Венгрия, – с 2006 г. законодательно закреплено правомочие нотариуса удостоверять подлинность электронных документов при помощи электронной подписи.

Документ, заверенный таким образом, имеет ту же юридическую силу, что и документ, заверенный обычной печатью. В 2008 г. во Франции был подписан первый нотариально удостоверенный акт в электронном формате.

Под первыми во Франции нотариально удостоверенными электронными актами свои подписи поставили министр юстиции этой страны и нотариус.

В России Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. № 379-ФЗ Основы законодательства РФ о нотариате были дополнены специальными гл. VII.1 «Единая информационная система нотариата» («еНот», ЕИСН) и XX.

2 «Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу».

Единая информационная система нотариата — это автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (ст. 34.1 Основ). Она включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры: 1) нотариальных действий; 2) наследственных дел; 3) уведомлений о залоге движимого имущества).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса является базовым и ключевым элементом системы «электронного нотариата».

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом (ст. 103.8).

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом (ст. 103.9).

Государственные и частные нотариусы обязаны:

  • — не позднее 1 января 2018 г. осуществить переход к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИСН)[7];
  • — в период с 1 июля 2014 г. до перехода к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме вносить в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведения о совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей, завещаний, брачных договоров, их изменению, расторжению или отмене.

Эти нововведения играют важную роль как в совершенствовании гражданско-правового оборота и защите прав наследников, так и в общей стратегии развития нотариата. Создание ЕИСН позволит решить важные проблемы наследования:

  • 1) проблему розыска наследников. Действующее законодательство позволяет гражданину обратиться за удостоверением завещания к любому нотариусу на территории России. В итоге наследники фактически лишены возможности розыска завещания, так как теоретически им может потребоваться обращение к каждому российскому нотариусу;
  • 2) проблему поддельных завещаний. Создание ЕИСН делает невозможным оформление наследственных прав по несуществующим завещаниям и по завещаниям, составленным «задним числом» после смерти наследодателя[8]. Регистрация в ЕИСН сведений о завещаниях должна упорядочить действия с ними, воспрепятствовать мошенническим схемам и предоставить гражданам и юридическим лицам, помимо защиты их прав, более высокий уровень комфорта[9];
  • 3) проблему сохранения завещаний. Передача завещаний по электронным каналам связи в ЕИСН позволяет сохранить даже в критической ситуации последнюю волю человека в части определения судьбы его имущества.

Таким образом, нотариусы получают возможность доступа к информации о ранее совершенных нотариальных действиях по всей территории России в любой момент, когда такая информация потребуется для совершения каких-либо действий по запросу клиента. Теперь нотариус сможет получать сведения из ЕИСН, кем бы они туда ни вносились.

  • 1. Что представляют собой нотариальные действия в МЧП?
  • 2. Можно ли выделить «нотариальный статут» отношения?
  • 3. Какие коллизионные привязки доминируют в нотариальной деятельности?
  • 4. Что представляет собой система латинского нотариата?
  • 5. В чем заключаются процедуры подтверждения юридической силы иностранных документов?
  • 6. Что представляет собой электронный нотариат?

Источник: https://studme.org/222704/pravo/elektronnyy_notariat

Крепость Права
Добавить комментарий