Стоимость свидетельства о смерти в загсе

Получение в органах ЗАГС Свидетельств и справок (о рождении, о браке, о разводе, о смерти…)

Стоимость свидетельства о смерти в загсе

В целом ряде ситуаций Вам может понадобится повторное получение документов, выданных органами ЗАГС (например, в случае утери того или иного Свидетельства, при обращении в суд для расторжения брака и т.п.).

В получении дубликатов Свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, выдача которых относится к компетенции органов ЗАГС, Вам поможет наша компания.

Мы оказываем услуги по получению следующих документов:

  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Справка о заключении брака (выдается ограном ЗАГС в подтверждение факта заключения брака (и, возможно, смены фамилии) после его расторжения; подробнее см. здесь);
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Свидетельство об усыновлении;
  • Свидетельство об установлении отцовства;
  • Свидетельство о перемене имени (подробнее – здесь);
  • Свидетельство о смерти (подробнее – здесь);
  • Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (подробнее – здесь).

Истребование перечисленных документов при нашей помощи возможно в следующих случаях:

  • если изначально документ был выдан одним из органов ЗАГС Санкт-Петербурга или Ленинградской области;
  • если документ был выдан органом ЗАГС другого города (региона) России. Получение документов в этом случае возможно во всех городах и населенных пунктах РФ.
  • если документ был выдан органом ЗАГС государства – республики бывшего СССР, а также в ряде государств “дальнего зарубежья”;
  • если требуется документ умершего человека его родственнику (при этом у заявителя имеются копии документов, подтверждающих родство с умершим).

Срок истребования повторных Свидетельств:

  • в органах ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области – в день обращения в ЗАГС;
  • в органах ЗАГС других регионов – от 15 дней, подробнее читайте на этой странице;
  • в органах ЗАГС бывших республик СССР – см. здесь;
  • в других государствах – см. здесь.

Указанный выше срок отсчитывается от даты обращения в ЗАГС и не включает в себя срок, необходимый для удостоверения доверенности нашим сотрудникам у нотариуса, а также время на пересылку доверенности в город или страну, где необходимо истребовать документы, и время пересылки готовых документов клиентам, находящимся не в Санкт-Петербурге.

Услуга включает себя: – подготовку заявления о выдаче повторного Свидетельства и комплекта сопроводительных документов; – представление заявления и других необходимых документов в ЗАГС; – получение Свидетельства (справки);

– передачу или отправку экспресс-почтой Свидетельства клиенту.

По закону повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в России: – лицам, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния; – родственникам умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло*;

– родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

Примечания: 1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: – родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах – свидетельство о рождении ребенка; – лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным – свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

2. При выдаче Свидетельств о смерти ЗАГС'ы Санкт-Петербурга в обязательном порядке требуют предъявления копий документов, подтверждающих родство с умершим. При отсутствии таких документов заявления о выдаче Свидетельств о смерти не принимаются.

Наши сотрудники получают дубликаты Свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, действуя от имени клиентов на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Доверенность можно заверить у любого нотариуса (образец доверенности высылается по запросу по электронной почте).

О том, как правильно оформить доверенность, если Вы находитесь за границей, читайте на этой странице.

Кроме доверенности, при заказе услуги в определенных случаях необходимо предоставить нам документы (или их заверенные копии), подтверждающие родство заявителя и с лицом, для которого требуется получить дубликат Свидетельства.

По возможности также желательно предоставить простую копию Свидетельства (ксерокс или скан), которое требуется получить повторно. Это не обязательно, но его наличие может упростить процесс получения нового документа.

Просим учитывать, что в отдельных ситуациях ЗАГС может потребовать представить дополнительные документы.

Услуги по получению дубликатов документов, выданных ЗАГС'ом, мы оказываем клиентам, находящимся не только в России, но и за ее пределами. Об особенностях заказа услуг иностранными клиентами можно узнать здесь.

Для использования Свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния за рубежом Вам может понадобиться его апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании – информация о проставлении апостиля находится здесь, об услугах Бюро переводов – здесь.

По Вашему желанию апостиль может быть поставлен как на оригинал Свидетельства, так и на его нотариальную копию.

Для получения документов из органов ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области (только для данных регионов РФ), помимо традиционного способа заказа услуг в нашем офисе или путем обращения по электронной почте, также доступен онлайн-заказ, с вводом данных клиента и оплатой услуг прямо на сайте.

Стоимость услуг:

УслугаСтоимость (руб.)
Получение документа (в т.ч. повторного Свидетельства (дубликата) или справки) в органах ЗАГС Санкт-Петербурга и других регионов РФ2900*
Поиск органа ЗАГС Санкт-Петербурга, в котором необходимо получить документ, по данным архива (услуга предоставляется клиентам, не знающим точно, в какой ЗАГС следует обращаться)1000
Надбавка за получение документа в органах ЗАГС Ленинградской области3000
Надбавка за ускоренное получение документа в органах ЗАГС других регионов РФ (кроме Ленинградской области) – в городах, где есть представители нашей компанииот 9900
Надбавка за истребование документов из органов ЗАГС остальных населенных пунктов РФ (с доставкой в Санкт-Петербург почтой России)500
Истребование документа из органов ЗАГС республик бывшего СССРсм. здесь
Истребование документа из органов ЗАГС стран “дальнего зарубежья”см. здесь
Удостоверение копии Свидетельства (справки) у нотариуса (при необходимости)190
Проставление апостиля на копии или оригинале Свидетельства (справки)3990
Перевод апостилированного Свидетельства (справки) на иностранный язык. Перевод доверенности на получение документов в ЗАГСе, заверенной в иностранном государстве, на русский язык.см. здесь
Отправка документов экспресс-почтой (клиенту или в ЗАГС другого региона РФ)см. здесь

*Государственная пошлина за выдачу повторного Свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния оплачивается дополнительно и составляет: – 650 рублей за Свидетельство о расторжении брака,

– 350 рублей за другие Свидетельства.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании “Петролекс” – на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь. Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация – в этом разделе.

Источник: https://petroleks.ru/zags.php

Свидетельство о смерти

Стоимость свидетельства о смерти в загсе

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст.

64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п.

1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти. 

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения.

Согласно проекту приказа Минюста России, с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность».

В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

  • заявление о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность умершего;
  • документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
  • документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу.

В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ.

При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ). Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку, которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги – 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Вместе с заявлением о внесении изменений в ЗАГС необходимо представить оригинальное свидетельство о смерти, которое подлежит обмену, а также документы, являющиеся основанием для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.

Время рассмотрения заявления – до 30 дней. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен руководителем органа ЗАГС, но не более чем на два месяца.

Решение об отказе вносить исправления или изменения в свидетельство о смерти можно обжаловать в суде. О причине отказа руководитель отдела должен уведомить в письменной форме.

Все документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства взимается госпошлина 400 рублей (ст. 333.26 НК РФ).

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году.

Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших».

Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

В метрике содержались сведения о дне смерти и погребения, имени, отчестве, фамилии, чине, звании, возрасте, причине смерти, а также о том, кто и как совершал отпевание, и при наличии номер медицинского свидетельства (удостоверения). Сведения о погребенных на общих кладбищах заносились в ежегодную ведомость, в которых указывали количество умерших и причину смерти.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.

1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274, которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович  

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com 
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru  

Источник: http://naar.ru/articles/svidetelstvo-o-smerti/

Как оформить свидетельство о смерти?

Стоимость свидетельства о смерти в загсе

Смерть близкого человека – стресс не только с точки зрения осознания потери. Кроме прочих многочисленных дел и забот это событие обязывает родственников получить соответствующее свидетельство. Его выдает орган ЗАГСа, но для его получения необходимо предоставить туда ряд документов.

Список необходимых бумаг

Для беспроблемного получения свидетельства о смерти в случае наступления этого события необходимо представить в отделение ЗАГСа некоторые документы. Дело в том, что свидетельство выступает окончательным, итоговым документов по поводу смерти человека. Для его получения нужно:

  • паспорт умершего, как один из основных документов, удостоверяющих его личность при жизни;
  • паспорт того лица, которое обратилось с просьбой о получении свидетельства;
  • медицинское свидетельство, подтверждающее факт смерти;
  • протокол осмотра тела органами полиции.

Процедура получения свидетельства о смерти

Для того чтобы зафиксировать факт смерти участковый врач обязан явиться по вызову и провести осмотр тела. В результате этого, он дает заключение о смерти, в котором указана его причина. Кроме врача, необходимо вызвать органы полиции, представители которой обязаны также осмотреть умершего. По результату проведенных действий сотрудники полиции дают свое письменное заключение.

Со всеми перечисленными промежуточными документами и медицинским полисом умершего необходимо явиться в поликлинику. Там оформят медицинское свидетельство о смерти, которое понадобиться предоставить в органы ЗАГСа.

https://www.youtube.com/watch?v=ex3fNIo7MTA

Если смерть настигла лицо в ночное время суток, придется вызвать скорую помощь, которая констатирует и подтвердит надежно наступление смерти.

Если человек не болел или не посещал больницу и поликлинику, врач по участку может отказать в выдаче справки о смерти. Тогда выходом станет опять же вызов скорой помощи.

Если потребуется перевозка тела в морг, вскрытие и прочие манипуляции, необходимо сохранить все квитанции и чеки об оплате услуг.

Данные, содержащиеся в медицинском промежуточном свидетельстве нужно обязательно обратить пристальное внимание на:

  • точное соответствие даты смерти, уникальных данных документов, инициалов умершего действительности;
  • наличие печатей или штампов, поставленных учреждением, выдавшим документы;
  • причину смерти, все сопутствующие данные и подписи врача, сделавшего заключение и т.д.;
  • медицинское промежуточное заключение о смерти не терпит исправлений. Именно поэтому все данные в нем должны быть реальными и правильными.

Следующий этап – обращение в ЗАГС

После того, как все свидетельства, справки и заключения собраны, с ними следует явиться в орган ЗАГСа, желательно по месту прописки умершего. Скорее всего, там будет отдельное окно для выдачи свидетельств о смерти. Все документы передаются сотруднику ЗАГСа, он проверяет их и выдает окончательное свидетельство о смерти.

Паспорт умершего остается в ЗАГСе в обмен на выданное свидетельство. Кроме него в тех же органах можно получить необходимую бумагу для оформления пособия на возмещение затрат на погребение.

Для его дальнейшего оформления следует обратиться по месту работы умершего или в органы ПФР, если тот являлся пенсионером или не имел места работы.

Кто обязан сигнализировать о смерти?

Обязанностью сообщить правильно и вовремя о смерти человека наделяются:

  • жена или муж умершего(ей), близкие или дальние родственники или члены семьи;
  • любое лицо, которое стало случайным свидетелем наступления смерти или каким-либо способом получило информацию об этом событии;
  • медицинское учреждение обязано сигнализировать о смерти пациента, а социальные службы о смерти человека, находящегося в попечении у них;
  • следственные органы если произошла смерть лица, которое неопознано;
  • органы внутренних дел сообщают о смерти того, кто попал под стражу или во время срока нахождения в местах лишения свободы;
  • руководство воинской части, если смерть гражданина наступила во время пребывания там и прохождения службы.

Если смерть человека наступает внезапно на транспорте дальнего следования, понятно, что обратиться в органы по месту жительства не получится. Регистрацию смерти и выдачу свидетельства обязан сделать ближайший отдел ЗАГСа к месту доставки покойного.

Если смерть наступила в местах, отдаленных от крупных поселений, например, во время экспедиции, зарегистрировать наступление смерти можно в любом отделении ЗАГСа, которое расположено ближе всего.

Таким образом, свидетельство о смерти – важнейший документ, который подтверждает наступление смерти человека и дает право на признание его умершим. Ответственным за выдачу такого свидетельства является ЗАГС.

Чтобы быстро и без проблем получить его, необходимо предоставить несколько справок и заключений специалистов по поводу смерти. Это позволит получить свидетельство за один день или непосредственно после обращения.

Источник: http://pravonanasledstvo.ru/oformlenie/kak-oformit-svidetelstvo-o-smerti.html

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Стоимость свидетельства о смерти в загсе

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Должностное лицо, ответственное за осуществление процедуры

5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

заявление;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;

документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

бессрочно

Отдел по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса главного управления юстиции Гродненского облисполкома

г. Гродно,
ул. Социалистическая, 35

заместитель начальника отдела Рудая Ольга Томашевна,

тел. 77-09-54

главный специалист Корникова М.Л.

тел. 77-09-54

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1. Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии или иных данных.

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением (в том числе, направив по почте) в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции по месту хранения соответствующей записи акта. В заявлении указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

В случае направления заявления по почте в отдел загса по месту хранения соответствующей записи, повторное свидетельство будет направлено в отдел загса по месту жительства гражданина для получения.

При получении в отделе загса повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане представляют: паспорт; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина,– в случае их изменения; документ, подтверждающий внесение платы в размере 1 базовой величины.


Статья 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье

«Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния»

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака– также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй–четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:

  • о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
  • о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Источник: http://just.grodno.by/registracija-aktov-grazhdanskogo-sostojanija/240-vydacha-povtornyh-svidetelstv.html

Крепость Права
Добавить комментарий